Opracowywanie materiałów archiwalnych

Pytanie 1

Całość zasobów zarchiwizowanych, bez względu na typ nośnika oraz sposoby utrwalania, stworzonych przez twórcę, to

1. A. zespół archiwalny
2. B. zbiór archiwalny
3. C. przewodnik archiwalny
4. D. spis archiwalny

Pytanie 2

Zasada uwzględnienia relacji między archiwaliami a miejscem ich powstania to zasada

1. A. pertynencji
2. B. akcesji
3. C. topografii
4. D. prowieniencji

Pytanie 3

Na zamieszczonym formularzu spisu zdawczo-odbiorczego ewidencjonowana jest dokumentacja Lp. Sygnatura dokumentacji technicznej Nazwa obiektu, lokalizacja i tytuł projektu Branża Stadium Ilość teczek Nazwisko projektanta Data zakończenia projektu Uwagi 1 2 3 4 5 6 7 8 9

1. A. techniczna.
2. B. elektroniczna.
3. C. aktowa.
4. D. audiowizualna.

Pytanie 4

Archiwista, przygotowując dokumentację audiowizualną, powinien określić długość filmu zarejestrowanego na taśmie 16 mm w

1. A. minutach
2. B. metrach
3. C. megabajtach
4. D. decibelach

Pytanie 5

Kto jest autorem nagrania dźwiękowego dramatu Adama Mickiewicza "Dziady"?

1. A. wykonawca nagrania
2. B. twórca dramatu
3. C. firma fonograficzna
4. D. archiwum przechowujące to nagranie

Pytanie 6

Przedstawiona fotografia pochodzi ze zbioru fotograficznego. Jaką metodę porządkowania należy zastosować do tego zbioru?

1. A. Schematyczno-rzeczową.
2. B. Strukturalno-organizacyjną.
3. C. Kancelaryjną.
4. D. Funkcyjną.

Pytanie 7

Na podstawie przedstawionego w tabeli standardu opisu pamięci PC-100 wskaż pamięć, która charakteryzuje się maksymalnym czasem dostępu wynoszącym 6 nanosekund oraz minimalnym opóźnieniem między sygnałami CAS i RAS równym 2 cyklom zegara? Specyfikacja wzoru: PC 100-abc-def Oznaczenie Opis a CL(ang. CAS Latency) minimalna liczba cykli sygnału taktującego, liczona podczas operacji odczytu, od momentu uaktywnienia sygnału CAS, do momentu pojawienia się danych na wyjściu modułu DIMM (wartość CL wynosi zwykle 2 lub 3) b tRCD(ang. RAS to CAS Delay) minimalne opóźnienie pomiędzy sygnałami RAS i CAS, wyrażone w cyklach zegara systemowego c tRP(ang. RAS Precharge) czas wyrażony w cyklach zegara taktującego, określający minimalną pauzę pomiędzy kolejnymi komendami, wykonywanymi przez pamięć d tAC Maksymalny czas dostępu (wyrażony w nanosekundach) e SPD Rev specyfikacja komend SPD (parametr może nie występować w oznaczeniach) f Parametr zapasowy ma wartość 0

1. A. technicznej
2. B. aktowej
3. C. geodezyjnej
4. D. kartograficznej

Pytanie 8

Podstawą przypisania nagrania do odpowiedniego działu tematycznego nie jest

1. A. sygnatura nagrania
2. B. regestr treści nagrania
3. C. zakres chronologiczny
4. D. tytuł nagrania

Pytanie 9

Akta stanu cywilnego w ramach zespołu archiwalnego są grupowane

1. A. w seriach rzeczowych, a w obrębie serii porządkuje się chronologicznie
2. B. w porządku chronologiczno-rzeczowym
3. C. według grup tematycznych, a w ramach tych grup alfabetycznie
4. D. w systemie dziesiętnym z podziałem na teczki tematyczne

Pytanie 10

Badanie oznaczeń pochodzących od autora zespołu archiwalnego, na przykład odcisków pieczęci, to

1. A. rozpoznanie przynależności zespołowej
2. B. sprawdzenie stanu zachowania zbioru (zespołu)
3. C. systematyzacja
4. D. segregacja

Pytanie 11

Jaką rolę pełni kwalifikator w dokumentacji technicznej?

1. A. określa kategorie archiwalne dla dokumentacji technicznej
2. B. podaje informacje dotyczące specyfikacji technicznej obiektu
3. C. określa strukturę dokumentacji technicznej w zespole
4. D. identyfikuje autora dokumentacji

Pytanie 12

Aby uzyskać końcowy układ dla zespołu (zbioru) fotografii, konieczne jest wykonanie

1. A. systematyzacji.
2. B. połączenia.
3. C. inwentaryzacji.
4. D. scontrum.

Pytanie 13

Materiał dźwiękowy lub filmowy zarejestrowany oraz odtwarzany za pomocą urządzeń mechanicznych nosi nazwę dokumentu

1. A. audiowizualny
2. B. techniczny
3. C. aktowy
4. D. cyfrowy

Pytanie 14

Mapy używane w planowaniu przestrzennym powinny być najpierw uporządkowane według jednostek

1. A. obszarowych
2. B. rzeczowych
3. C. alfabetycznych
4. D. tematycznych

Pytanie 15

Mapy, które tworzą serię wydawniczą, powinny być uporządkowane według

1. A. chronologicznej wydania
2. B. tematycznej wydania
3. C. oznaczeń numerów ewidencyjnych
4. D. numerów map w serii

Pytanie 16

Sygnatura archiwalna obejmuje numer spisu zdawczo-odbiorczego oraz

1. A. numer pozycji w tym spisie.
2. B. symbol z repertorium akt.
3. C. numer spisu w zestawieniu spisów zdawczo-odbiorczych.
4. D. symbol twórcy akt.

Pytanie 17

Materiały stworzone po oficjalnej dacie zakończenia działalności jednostki organizacyjnej przez likwidatora lub jego następcę, to

1. A. posteriora
2. B. repetytoria
3. C. anteriora
4. D. sukcesje

Pytanie 18

Badanie oznaczeń pochodziących od twórcy archiwum, takich jak odciski pieczęci, to

1. A. identyfikacja przynależności zespołowej
2. B. ocena stanu zachowania zbioru (zespołu)
3. C. selekcja
4. D. organizacja

Pytanie 19

Określenie destrukt przypisane do jednostki archiwalnej oznacza, że

1. A. jednostka nie może być udostępniana
2. B. dopuszcza się ostrożne udostępnienie jednostki
3. C. jednostka może być udostępniana
4. D. wymagana jest zgoda dyrektora na udostępnienie jednostki

Pytanie 20

Każdy wpis w indeksie archiwalnym stworzonym dla grupy dokumentów, po haśle, powinien zawierać

1. A. sygnaturę oraz numer karty
2. B. dawne sygnatury
3. C. opis materialny oraz daty skrajne
4. D. liczbę stron

Pytanie 21

Materiały archiwalne (kat. A) dotyczące określonej sprawy powinny być zorganizowane

1. A. chronologicznie
2. B. zgodnie z numerami dziennika podawczego
3. C. według klas jednolitego rzeczowego wykazu akt
4. D. alfabetycznie

Pytanie 22

Jaką klasyfikację, w pierwszej kolejności, powinno się nadać dokumentacji opracowanej na nośniku cyfrowym podczas jej organizacji?

1. A. Kancelaryjny
2. B. Geograficzny
3. C. Strukturalny
4. D. Logiczny

Pytanie 23

Jaką czynność należy przeprowadzić w archiwum państwowym po otrzymaniu prawidłowo uporządkowanego i zewidencjonowanego zbioru fotografii?

1. A. Skontrum
2. B. Uporządkowanie
3. C. Kwalifikacja
4. D. Brakowanie

Pytanie 24

Jakie jest podstawowe zadanie archiwisty przy opracowywaniu materiałów?

1. A. Klasyfikacja i opis materiałów archiwalnych
2. B. Digitalizacja wszystkich dokumentów
3. C. Tworzenie kopii zapasowych dokumentacji
4. D. Utworzenie wystaw z wybranych archiwaliów

Pytanie 25

Na podstawie danych zawartych w tabeli wskaż niewłaściwie dobraną metodę opracowywania zbiorów archiwalnych. Rodzaj dokumentacji Metoda opracowywania A. aktowa strukturalno-organizacyjna B. geodezyjna schematyczno-rzeczowa C. fotograficzna schematyczno-rzeczowa D. techniczna kancelaryjna

1. A. D.
2. B. B.
3. C. A.
4. D. C.

Pytanie 26

Co nie jest przykładem elektronicznego nośnika danych?

1. A. kaseta VHS
2. B. CD-ROM
3. C. dysk blu-ray
4. D. dyskietka 3,5 cala

Pytanie 27

Jakiej informacji nie dodaje się do opisu teczki aktowej?

1. A. Liczba spraw.
2. B. Daty skrajne.
3. C. Nazwa komórki.
4. D. Nazwa teczki.

Pytanie 28

Jaką rozdzielczość należy zastosować przy tworzeniu cyfrowego odwzorowania mapy?

1. A. 200 dpi
2. B. 350 dpi
3. C. 300 dpi
4. D. 250 dpi

Pytanie 29

Ile lat od daty utworzenia, dokumenty elektroniczne powinny być przekazywane do archiwum państwowego?

1. A. Po 10 latach
2. B. Po 5 latach
3. C. Po 25 latach
4. D. Po 15 latach

Pytanie 30

Jaką metodę warto wykorzystać do uporządkowania nagrań?

1. A. Rzeczową
2. B. Alfabetyczną
3. C. Strukturalną
4. D. Chronologiczną

Pytanie 31

Rysunek przedstawia przykład dokumentacji

1. A. kartograficznej.
2. B. audiowizualnej.
3. C. technicznej.
4. D. aktowej.

Pytanie 32

Na jakim etapie porządkowania dokumentacji powinno się zaznajomić ze strukturą organizacyjną aktotwórcy?

1. A. Etap studiów wstępnych
2. B. Etap systematyzacji materiałów
3. C. Etap segregacji dokumentacji
4. D. Etap kwalifikacji archiwalnej

Pytanie 33

Jaką jednostką inwentarzową posługujemy się w dokumentacji kartograficznej?

1. A. atlas geograficzny
2. B. operat geodezyjny
3. C. schemat organizacyjny
4. D. matryca topograficzna

Pytanie 34

Skorowidzem archiwalnym nie jest?

1. A. inwentarz
2. B. sumariusz
3. C. repozytorium
4. D. indeks

Pytanie 35

Która część "Inwentarza wstępnego" zawiera zamieszczony fragment tekstu? Wstęp do inwentarza (fragment) Zespół akt Ministerstwa Energii Odnawialnej jest zespołem zamkniętym. Rozmiar zespołu to 1870 j. a., 27,10 m.b. Akta są w dobrym stanie.

1. A. Charakterystyka archiwalna zespołu.
2. B. Charakterystyka zawartości zespołu.
3. C. Metoda porządkowania akt.
4. D. Dzieje zespołu.

Pytanie 36

Zgodnie z regulacjami Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. dotyczącymi instrukcji kancelaryjnej, jednolitych wykazów rzeczowych akt oraz zasad organizacji i funkcjonowania archiwów zakładowych, ewidencją dla dokumentów na nośnikach elektronicznych jest

1. A. spis zdawczo-odbiorczy
2. B. dyspozycja służbowa
3. C. powiadomienie w systemie EZD
4. D. informacja w formie elektronicznej

Pytanie 37

Jaką metodę powinno się zastosować do organizacji dokumentacji technicznej?

1. A. Schematyczno-rzeczową
2. B. Strukturalno-organizacyjną
3. C. Kancelaryjną
4. D. Chronologiczną

Pytanie 38

Podczas wprowadzania do systemu ZOSIA informacji z zamkniętych inwentarzy kartkowych do wstępu do inwentarza nie będą odnotowane dane dotyczące

1. A. schematów i materiałów twórcy zespołu
2. B. historii twórcy zespołu
3. C. charakterystyki archiwalnej grupy
4. D. zawartości grupy

Pytanie 39

Jakim krokiem w organizacji dokumentów powinna być poprzedzona systematyzacja akt?

1. A. Kwalifikacją archiwalną
2. B. Uzupełnieniem opisów dokumentów
3. C. Brakowaniem dokumentów
4. D. Inwentaryzacją dokumentów

Pytanie 40

Co oznacza symbol BE?

1. A. dokumentację, która po upływie określonego dla niej okresu przechowywania wymaga ekspertyzy ze względu na jej charakter, treść i znaczenie
2. B. dokumentację, która z uwagi na wartość historyczną jest przeznaczona do stałego przechowywania
3. C. akta manipulacyjne, które mają krótkotrwałe znaczenie praktyczne
4. D. dokumentację, która ma czasową wartość praktyczną dla jej twórcy i nie jest uznawana za materiały archiwalne

Pytanie 41

Czas archiwizacji dokumentacji technicznej w przypadku projektów indywidualnych liczony jest od dnia

1. A. przekazania obiektu użytkownikowi
2. B. wycofania projektu z obiegu
3. C. wprowadzenia projektu do realizacji
4. D. przeprowadzenia pierwszego remontu obiektu

Pytanie 42

Zespół archiwalny, który otrzymuje materiały archiwalne od swojego aktywnego twórcy, to zespół

1. A. otwarty
2. B. szczątkowy
3. C. prosty
4. D. złożony

Pytanie 43

Układ dokumentacji aktowej kategorii A prowadzonej w systemie bezdziennikowym dla akt spraw powinien być

1. A. chronologiczny
2. B. alfabetyczny
3. C. zgodny z numerami spraw
4. D. zgodny z numerami akcesji

Pytanie 44

Co stanowi zwięzłe podsumowanie dokumentu?

1. A. regest
2. B. kapitularz
3. C. sumariusz
4. D. indeks

Pytanie 45

Jakie dane są kluczowe do stworzenia opisu dokumentacji kartograficznej?

1. A. Skala 1:5000
2. B. "Stary oberek"; Franciszek Golan; skrzypce; nagranie 1952 r
3. C. Temat: Prezydent Ignacy Mościcki w Juracie w 1937 roku
4. D. Etap: projekt budowlany i wykonawczy

Pytanie 46

W jaki sposób powinna być uporządkowana dokumentacja techniczna?

1. A. Zgodnie z kategorią dokumentacji
2. B. Chronologicznie według roku powstania
3. C. Według daty ostatniej korekty
4. D. Alfabetycznie według nazwisk twórców

Pytanie 47

Do działań związanych z porządkowaniem zbioru archiwalnego nie zalicza się

1. A. reprografia
2. B. systematyzacja
3. C. segregacja
4. D. klasyfikacja

Pytanie 48

Nośniki danych przekazywane z magazynu nośników do archiwum firmowego powinny być uporządkowane

1. A. chronologicznie
2. B. alfabetycznie
3. C. formatami
4. D. rodzajami

Pytanie 49

Kategoryzację archiwalną należy przeprowadzić na podstawie

1. A. rzeczowego wykazu akt
2. B. instrukcji dotyczącej organizacji archiwum
3. C. statutu
4. D. schematu organizacyjnego

Pytanie 50

Który z przewodników dotyczy zbioru fotografii, które są rozproszone w różnych archiwach?

1. A. Przewodnik po zespole
2. B. Przewodnik po archiwum
3. C. Przewodnik historyczny
4. D. Przewodnik tematyczny

Pytanie 51

Zespół dokumentów o skomplikowanej strukturze, z powodu istnienia w ramach jednego twórcy kilku niezależnych, najczęściej równorzędnych kancelarii bądź w wyniku przekształcenia dokumentacji innych aktodawców lub w efekcie działania obu tych elementów, to zespół

1. A. złożony
2. B. przykładowy
3. C. szczątkowy
4. D. typowy

Pytanie 52

Rejestry materiałów archiwalnych, przygotowywane zgodnie z określonymi zasadami w celu informowania oraz udostępniania, to

1. A. pomoce archiwalne
2. B. dzienniki przyjęć
3. C. zbiory archiwalne
4. D. rejestry korespondencji

Pytanie 53

Zbiór wszelkich materiałów zarchiwizowanych, bez względu na nośnik oraz metody utrwalenia, stworzonych przez jednego twórcę na przestrzeni jego działalności, to

1. A. zespół.
2. B. zbiór.
3. C. kolekcja.
4. D. zasób.

Pytanie 54

Jaki rodzaj dokumentacji jest zbierany na elektronicznych nośnikach danych?

1. A. Prezentacja multimedialna na płycie CD
2. B. Pozytywowa odbitka fotografii barwnej
3. C. Druk ścisłego zarachowania
4. D. Płyta winylowa

Pytanie 55

Dokument archiwalny nie stanowi

1. A. preliminarz
2. B. wypis zdawczo-odbiorczy
3. C. przewodnik po zasobie archiwum
4. D. inwentarz kartkowy

Pytanie 56

Akta archiwalne związane z różnymi sprawami powinny być uporządkowane

1. A. zgodnie z kolejnością rejestru spraw
2. B. zgodnie z chronologią dokumentów
3. C. z podziałem na jednostki organizacyjne
4. D. z podziałem na korespondencję przychodzącą oraz wychodzącą

Pytanie 57

Lista dokumentacji pracowniczej – akta osobowe, jest tworzona w porządku alfabetycznym według

1. A. nazwisko.
2. B. nazw komórek organizacyjnych.
3. C. ostatnio zajmowanych stanowisk.
4. D. imię.

Pytanie 58

Dla zbioru nagrań nie jest prowadzona

1. A. Dziennik wpływów
2. B. Rejestr nabytków i ubytków
3. C. Skorowidz alfabetyczny autorów
4. D. Katalog rzeczowy

Pytanie 59

Która część Wstępu do inwentarza zawiera zamieszczony fragment tekstu? Zespół akt Wileńskiego Towarzystwa Opieki nad Dziećmi jest zespołem szczątkowym. Rozmiar zespołu to 57 j. a., 0,67 m.b. Akta były poddane mikrofilmowaniu.

1. A. Charakterystyka archiwalna zespołu.
2. B. Dzieje zespołu.
3. C. Dzieje twórcy zespołu.
4. D. Analiza metod opracowania.

Pytanie 60

Która zasada archiwalna uwzględnia związki między materiałami archiwalnymi wchodzącymi w skład zespołu archiwalnego i określa jednocześnie niepodzielność tego zespołu?

1. A. Przynależności zespołowej
2. B. Wolnej proweniencji
3. C. Przynależności terytorialnej
4. D. Wspólnego dziedzictwa

Pytanie 61

Materiały archiwalne (kat. A) w aktach konkretnej sprawy powinny być zorganizowane

1. A. chronologicznie
2. B. według kategorii jednolitego wykazu rzeczowego akt
3. C. zgodnie z numerami rejestru
4. D. w porządku alfabetycznym

Pytanie 62

Załączony rysunek stanowi przykład dokumentacji

1. A. kartograficznej.
2. B. technicznej.
3. C. audiowizualnej.
4. D. aktowej.

Pytanie 63

Organizując nagrania, warto wykorzystać metodę

1. A. rzeczową
2. B. strukturalną
3. C. alfabetyczną
4. D. chronologiczną

Pytanie 64

Przekształcenie tradycyjnych materiałów audiowizualnych (takich jak zdjęcia, filmy czy nagrania muzyczne) w formę elektroniczną, to

1. A. digitalizacja
2. B. skanowanie
3. C. archiwizacja
4. D. fotokopiowanie

Pytanie 65

Aby zachować nagrania na płytach gramofonowych, wykonuje się kopie zabezpieczające

1. A. niezwłocznie, niezależnie od stanu technicznego nagrania
2. B. niezwłocznie, po ocenie stanu technicznego nagrania
3. C. w czasie liczonym od daty pierwszego nagrania na płycie
4. D. w czasie liczonym od daty zakończenia uporządkowania nagrania

Pytanie 66

Zespół działań mających na celu zewidencjonowanie zbioru archiwalnego oraz przygotowanie opisu informacyjnego dla każdej jednostki fizycznej, co umożliwia udostępnienie tego zbioru, to

1. A. inwentaryzacja
2. B. ekstradycja
3. C. selekcja
4. D. akcesja

Pytanie 67

Czym jest inwentarz archiwalny?

1. A. Szczegółowy spis jednostek archiwalnych w zespole
2. B. Lista osób uprawnionych do korzystania z archiwum
3. C. Spis materiałów pomocniczych dla archiwistów
4. D. Zestawienie kosztów utrzymania archiwum

Pytanie 68

Jakim terminem określa się zbiór uporządkowanych informacji, które są logicznie powiązane z przesyłką, sprawą lub inną dokumentacją, a które ułatwiają ich wyszukiwanie, kontrolowanie, rozumienie oraz długoterminowe przechowywanie i zarządzanie?

1. A. Metadane
2. B. Identyfikatory
3. C. Formaty
4. D. Kwalifikatory

Pytanie 69

Inwentarz, który stracił wartość użytkową w wyniku swojej praktycznej dezaktualizacji to inwentarz

1. A. historyczny
2. B. idealny
3. C. realny
4. D. rozstawniczy

Pytanie 70

Podczas skanowania dokumentu (w formacie A4 do A3) minimalna wartość rozdzielczości powinna wynosić

1. A. 200 dpi
2. B. 250 dpi
3. C. 100 dpi
4. D. 150 dpi

Pytanie 71

Dokumentacja klasyfikuje się poprzez

1. A. przyporządkowanie do haseł rzeczowego wykazu akt
2. B. przypisanie kategorii A lub B
3. C. podział na jednostki organizacyjne
4. D. ustalenie okresu przechowywania

Pytanie 72

W przypadku materiałów archiwalnych w formie elektronicznej, zebranych w systemach informatycznych EZD (lub w systemach do elektronicznego zarządzania dokumentami), klasyfikowanych w akta spraw według jednolitego rzeczowego wykazu akt, jednostką archiwalną jest

1. A. sprawa
2. B. teczka aktowa
3. C. klasa
4. D. dokument

Pytanie 73

Jakie zasady obowiązują przy porządkowaniu elektronicznych akt spraw w jednostce korzystającej z systemu EZD?

1. A. Jednolity rzeczowy wykaz akt
2. B. Regulamin organizacyjny
3. C. Instrukcję obsługi systemu EZD
4. D. Instrukcję archiwalną

Pytanie 74

Jaką informację powinno się umieścić w początkowym fragmencie inwentarza "Dzieje twórcy zespołu"?

1. A. Stowarzyszenie zostało założone w 1922 roku i funkcjonowało do 1939 roku
2. B. W skład zespołu wchodzi dokumentacja fotograficzna dotycząca kluczowych wydarzeń w historii Stowarzyszenia
3. C. Brakowanie miało miejsce w roku 1992
4. D. Dokumentacja została zarejestrowana w księdze akcesji pod numerem 212/89

Pytanie 75

Jak określa się zorganizowany zbiór nośników danych w informatyce, który zawiera dokumentację w wersji elektronicznej?

1. A. Skład informatycznych nośników danych
2. B. Zbiór usystematyzowanych dokumentów
3. C. Skład chronologiczny
4. D. Rzeczowy skład dokumentów

Pytanie 76

Jakie określenie charakteryzuje dane cyfrowe używane do przywracania oryginalnych informacji w przypadku ich utraty lub uszkodzenia?

1. A. Kopia bezpieczeństwa
2. B. Wtórnik
3. C. System elektroniczny
4. D. Dublet

Pytanie 77

Dźwiękowych nagrań, które zostały zarejestrowane na analogowym nośniku, nie należy kwalifikować do cyfryzacji z powodu

1. A. miejsca, w którym jest przechowywany
2. B. częstotliwości udostępnień
3. C. fizycznego stanu płyty
4. D. jego artystycznej wartości

Pytanie 78

Zasada, która określa związek zespołów archiwalnych z obszarem ich powstania, to

1. A. pertynencji terytorialnej
2. B. proweniencji zespołowej
3. C. poszanowania historycznie narosłego zasobu
4. D. pertynencji funkcjonalnej

Pytanie 79

Nie stanowi części archiwum

1. A. sumariusz
2. B. wprowadzenie
3. C. katalog zasadniczy
4. D. zespół badawczy

Pytanie 80

Inwentarz idealny to dokument archiwalny, który zawiera dane o jednostkach archiwalnych.

1. A. zespołu, rozmieszczonych w różnych archiwach
2. B. grup zespołów, obecnych w narodowym zasobie archiwalnym
3. C. serii, znajdujących się w danym zespole archiwalnym
4. D. zespołu, mieszczących się w jednym archiwum

Pytanie 81

Przydzielanie jednostkom archiwalnym zestawu archiwalnego układu kancelaryjnego (registraturalnego) to

1. A. systematyzacja dokumentacji
2. B. kwalifikacja dokumentacji
3. C. segregacja dokumentacji
4. D. inwentaryzacja dokumentacji

Pytanie 82

Aplikacja służąca do zarządzania (ewidencjonowania i inwentaryzacji) zbiorów archiwalnych na różnych poziomach ich struktury hierarchicznej – począwszy od całego archiwum, aż po pojedynczy obiekt archiwalny, to

1. A. Zintegrowany System Informacji Archiwalnej
2. B. Inwentarze Zespołów Archiwalnych
3. C. System Rejestracji Zasobu Archiwalnego
4. D. Rejestracja Ludności w Archiwaliach

Pytanie 83

Całość materiałów pozostawionych przez aktotwórcę, bez względu na rodzaj nośnika i techniki ich utrwalania, to

1. A. zespół archiwalny
2. B. zasób archiwalny
3. C. inwentarz archiwalny
4. D. przewodnik archiwalny

Pytanie 84

Jak brzmi sygnatura archiwalna dla zbioru fotografii?

1. A. 72/3541/0
2. B. 72/3541/l.dz. 12
3. C. 72/3541
4. D. 72/3541/kat. A

Pytanie 85

W przypadku materiałów archiwalnych w formie elektronicznej, pochodzących z jednostki, która nie wdrożyła systemu EZD, co jest jednostką archiwalną?

1. A. klasa z listy akt
2. B. pierwszy dokument w danej sprawie
3. C. elektroniczny dokument
4. D. zawartość teczki akt

Pytanie 86

Zestawienie kolejnych oznaczeń jednostek inwentarzowych zbioru, które porównuje nowe sygnatury z dawnymi lub dawną z nową to

1. A. konkordancja.
2. B. spis.
3. C. archiwizacja.
4. D. indeks.

Pytanie 87

Dodatkowy zapis obrazu stworzony w archiwum, gdy dysponuje się jedynie obrazem na negatywie lub zapisem cyfrowym – wykonany w celu identyfikacji i przetworzenia, to?

1. A. wglądówka.
2. B. odpowiednik oryginału.
3. C. kopie do użytku.
4. D. kopie zabezpieczające.

Pytanie 88

Która z poniższych opcji nie stanowi jednostki inwentarzowej dla materiałów filmowych?

1. A. odrębnie zapakowany fragment taśmy filmowej
2. B. indywidualny temat filmowy
3. C. jednolity film, posiadający jeden tytuł
4. D. zbiór tematów, które razem z komentarzem tworzą całość

Pytanie 89

Mapy związane z planowaniem przestrzennym powinny być najpierw uporządkowane według

1. A. jednostek obszarowych
2. B. oznaczeń numerów ewidencyjnych
3. C. kryterium tematycznego
4. D. symboli klasyfikacyjnych

Pytanie 90

Jakie jest określenie dla materiałów archiwalnych w formie elektronicznej pochodzących z jednostki, która nie wprowadziła systemu EZD?

1. A. klasa z wykazu akt
2. B. elektroniczny dokument
3. C. aktowa teczka
4. D. sprawa

Pytanie 91

Dokumentację aktową klasyfikuje się na podstawie

1. A. jednolitego rzeczowego wykazu akt
2. B. regulaminu organizacyjnego
3. C. wykazu symboli komórek organizacyjnych
4. D. preliminarza budżetowego

Pytanie 92

Ile egzemplarzy należy przygotować dla metryczki nagrania?

1. A. W dwóch egzemplarzach
2. B. W pięciu egzemplarzach
3. C. W czterech egzemplarzach
4. D. W trzech egzemplarzach

Pytanie 93

Układ archiwalnych materiałów w zespole, który do stworzenia schematu struktury oparł się na organizacyjnym schemacie aktotwórcy, to klasyfikacja

1. A. strukturalno-rzeczowy
2. B. schematyczno-organizacyjny
3. C. rzeczywisty
4. D. funkcyjny

Pytanie 94

Jak określa się zespół archiwalny, którego bardzo niski stan zachowania umożliwia zidentyfikowanie twórcy zespołu, lecz uniemożliwia pełne zrozumienie jakichkolwiek kluczowych aspektów jego działalności?

1. A. Szczątkowy
2. B. Elementarny
3. C. Dostępny
4. D. Skomplikowany

Pytanie 95

W którym rozdziale inwentarza dokumentów należy zamieścić informację o przebiegu losów akt?

1. A. Dzieje zespołu.
2. B. Zawartość zespołu.
3. C. Dzieje ustrojowe twórcy zespołu.
4. D. Charakterystyka archiwalna zespołu.

Pytanie 96

Podczas tworzenia zbioru zdjęć, przypisanie tematowi lub pojedynczemu zdjęciu słowa kluczowego (słów kluczowych) mającego na celu ułatwienie użytkownikom znalezienia danego tematu, to

1. A. indeksowanie
2. B. systematyzacja
3. C. inwentaryzacja
4. D. konkordancja

Pytanie 97

W dokumentacji geodezyjnej mapa boczna (uzupełniająca), związana z mapą zasadniczą, umieszczona w granicach arkusza mapy, nie funkcjonująca jako odrębna jednostka archiwalna, to

1. A. karton
2. B. operat ewidencyjny
3. C. plan sytuacyjny
4. D. atlas

Pytanie 98

Nośniki danych informatycznych przekazywane do archiwum zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. dotyczącego instrukcji kancelaryjnej, jednolitych wykazów akt oraz zasad organizacji i funkcjonowania archiwów zakładowych powinny być poddawane przeglądowi oraz tworzeniu kopii zapasowej nie rzadziej niż co

1. A. 5 lat
2. B. 10 lat
3. C. 12 lat
4. D. 7 lat

Pytanie 99

Do którego rodzaju dokumentacji należy zaliczyć zamieszczoną ilustrację?

1. A. Do materiałów ulotnych.
2. B. Do dokumentacji technicznej.
3. C. Do dokumentacji kartograficznej.
4. D. Do materiałów sfragistycznych.

Pytanie 100

Tabela według sektorów stosowana jest dla dokumentacji

1. A. technicznej
2. B. aktowej
3. C. kartograficznej
4. D. fotograficznej

Pytanie 101

Mapy będące częścią serii wydawniczej powinny być uporządkowane

1. A. zgodnie z kolejnością ich wydania
2. B. na podstawie jednostek obszarowych
3. C. według daty przyjęcia do archiwum
4. D. na podstawie kryterium zasięgu terytorialnego

Pytanie 102

Która z poniższych form archiwalnych zawiera wszystkie nagrania konkretnego archiwum uporządkowane według klasyfikacji UKD?

1. A. Katalog rzeczowy
2. B. Księga inwentarzowa
3. C. Inwentarz książkowy
4. D. Przewodnik informacyjny

Pytanie 103

Kiedy porządkuje się zdjęcia, zaleca się ich klasyfikację według

1. A. tematów
2. B. nazwisk autorów
3. C. dat wykonania
4. D. formatów

Pytanie 104

Zaleca się, aby tworzenie kopii zapasowych danych przechowywanych na elektronicznych nośnikach danych następowało co

1. A. 5 lat
2. B. 3 lata
3. C. 6 lat
4. D. 2 lata

Pytanie 105

W archiwizacji elektronicznej formą przechowywania kopii zabezpieczającej dokumentację fotograficzną jest

1. A. skan.
2. B. kserokopia.
3. C. mikrofilm.
4. D. negatyw.

Pytanie 106

W dokumentacji kartograficznej dodatkowa mapa boczna, powiązana z mapą główną i umieszczona w obrębie arkusza mapy, lecz nie będąca samodzielną jednostką archiwalną, określana jest jako

1. A. karton
2. B. atlas
3. C. plan sytuacyjny
4. D. operat ewidencyjny

Pytanie 107

W jaki sposób powinien być zorganizowany spis teczek osobowych?

1. A. alfabetyczny w ramach całego spisu
2. B. dowolny
3. C. alfabetyczny według działów organizacyjnych
4. D. chronologiczny w oparciu o daty zakończenia pracy

Pytanie 108

Porządkowania jakiego rodzaju dokumentacji archiwalnej dotyczą przedstawione wytyczne? Fragment wytycznych (…) § 13. 1. (…)Warstwa magnetyczna taśmy powinna znajdować się na wewnętrznej powierzchni zwoju.2. Na początku i końcu zwoju należy dokleić niemagnetyczny odcinek taśmy. Długość odcinka początkowego i końcowego powinna wynosić po około 1 metr. Jest on niezbędny dla przesuwu taśmy 19 cm/sek. Powinien mieć na początku zwoju kolor żółty, a na końcu czerwony.§ 14.1 Zapisaną taśmę magnetofonową przechowuje się w torebce plastikowej oraz w opakowaniu tekturowym (zał. Nr 5). Na grzbiecie opakowania umieszcza się sygnaturę, a na części frontalnej skrócony opis nagrania, na który składają się:1) nazwa archiwum;2) tytuł (skrócony);3) data.W opakowaniu tekturowym taśmy przechowuje się również kartę ewidencyjną korzystających. (…)

1. A. Fonograficznej.
2. B. Filmowej.
3. C. Aktowej.
4. D. Geologicznej.

Pytanie 109

Dokumentacja obiektu jest przykładem paszportu

1. A. technicznej
2. B. audiowizualnej
3. C. kartograficznej
4. D. geodezyjnej

Pytanie 110

Podaj przykład dokumentacji, w przypadku której, gdy występuje więcej niż jeden tom, konieczne jest wzbogacenie opisu teczki aktowej o daty skrajne dzienne lub miesięczne?

1. A. Protokoły posiedzeń ciał kolegialnych
2. B. Materiały robocze do rocznych planów działalności
3. C. Sprawozdania roczne
4. D. Korespondencja dotycząca współpracy międzyresortowej

Pytanie 111

Podczas organizowania listy wynagrodzeń konieczne jest nadanie dokumentom określonego układu

1. A. chronologiczny
2. B. alfabetyczny
3. C. logiczy
4. D. strukturalny

Pytanie 112

W które miejsce oznaczone zapytaniem, na zamieszczonej fiszce przypominającej opis teczki aktowej, należy wpisać?Ministerstwo Ziem OdzyskanychRegulamin OrganizacyjnyMinisterstwa z 1944 roku orazuzupełnienia z lat 1945, 1947, 1949?AAN2/121/0/736

1. A. 1944-1949.
2. B. 1945-1949.
3. C. 1944.
4. D. 1944-1945, 1947,1949.

Pytanie 113

Zespół dokumentów stworzonych przez jedną kancelarię, która nie przeszła zmian organizacyjnych, powinien być określany mianem zespołu archiwalnego?

1. A. prostym
2. B. otwartym
3. C. martwym
4. D. złożonym

Pytanie 114

Dokumentacja w systemie bezdziennikowym jest zorganizowana w oparciu

1. A. o rzeczowy wykaz akt
2. B. o regulamin organizacyjny
3. C. o dziennik podawczy
4. D. o instrukcję archiwalną

Pytanie 115

Jedną lub więcej fotografii, które są ze sobą związane tematycznie, osobą lub zdarzeniem, zrobionych w jednym miejscu i czasie, nazywamy

1. A. tematem
2. B. zbiorem
3. C. zespołem
4. D. grupą

Pytanie 116

Boczna mapa (dodatkowa), powiązana z mapą podstawową, znajdująca się w obrębie arkusza mapy, która nie jest osobną jednostką archiwalną, to

1. A. karton
2. B. regest
3. C. inspicjum
4. D. mikrokarta

Pytanie 117

Jakie jest główne zadanie archiwisty podczas porządkowania dokumentów w archiwum?

1. A. Zachowanie integralności i dostępności materiałów
2. B. Dekorowanie pomieszczeń archiwalnych
3. C. Zapewnienie tajności wszystkich informacji w archiwum
4. D. Regularne tworzenie kopii zapasowych dokumentów

Pytanie 118

Jakie kryterium powinno być użyte do uporządkowania nagrań?

1. A. Rzeczowe
2. B. Chronologiczne
3. C. Strukturalne
4. D. Alfabetyczne

Pytanie 119

Jakiego rodzaju dokumenty są przechowywane w archiwum bieżącym?

1. A. Dokumenty, które są nadal w użyciu lub mają wartość operacyjną
2. B. Dokumenty, które nie mają już wartości użytkowej
3. C. Kopie zapasowe dokumentów cyfrowych
4. D. Dokumenty historyczne, które zostały wycofane z użycia

Pytanie 120

Destrukt w kontekście fizycznej formy dokumentacji odnosi się do stanu

1. A. złego, wymagającego działań konserwatora, bez możliwości udostępniania
2. B. dostatecznego, pozwalającego na ostrożne udostępnianie
3. C. bardzo dobrego, po konserwacji, bez ograniczeń w dostępie
4. D. dobrego, bez ograniczeń w dostępie

Pytanie 121

Jakiej czynności nie wykonuje się podczas organizowania materiałów ulotnych?

1. A. Brakowania
2. B. Segregacji
3. C. Porządkowania wstępnego
4. D. Systematyzacji

Pytanie 122

Dokumentacja aktowa uporządkowana zgodnie z systemem dziennikowym jest właściwa

1. A. z numerami dziennika podawczego.
2. B. z chronologią.
3. C. z klasami jednolitego wykazu akt.
4. D. z alfabetem.

Pytanie 123

Mikrofilm w postaci negatywnej lub pozytywnej, który ma być trwale archiwizowany, to mikrofilm

1. A. archiwalny
2. B. uzupełniający
3. C. przezroczysty
4. D. użytkowy

Pytanie 124

Jaki typ dokumentu, w jego opisie zewnętrznym, powinien być wzbogacony o wskazanie nośnika danych?

1. A. Elektroniczny
2. B. Pergaminowy
3. C. Audiowizualny
4. D. Papierowy

Pytanie 125

Nie da się ustalić przynależności zespołowej jednostki archiwalnej na podstawie

1. A. kategorii archiwalnej
2. B. opisu teczki aktowej
3. C. znaku akt
4. D. spisu spraw

Pytanie 126

Jak nazywa się numerowanie kolejnych stron dokumentu archiwalnego?

1. A. foliacja
2. B. stemplowanie
3. C. datowanie
4. D. paginacja

Pytanie 127

Który typ dokumentacji fotograficznej wymaga paginacji?

1. A. Strony w albumie
2. B. Odbitki pozytywne
3. C. Stykówki
4. D. Fotografie luzem

Pytanie 128

Nazwy instytucji, firm, organizacji oraz innych podmiotów prawnych powinny być uwzględniane w spisach

1. A. rzeczowych
2. B. osobowych
3. C. podmiotowych
4. D. instytucjonalnych

Pytanie 129

Porównanie starych i nowych sygnatur archiwalnych to

1. A. konkordancja.
2. B. systematyzacja.
3. C. indeksowanie.
4. D. źródło wiedzy.

Pytanie 130

W jakiej bazie danych przechowuje się informacje o dokumentach na papierze i pergaminie?

1. A. SCRINUM
2. B. SEZAM
3. C. ELA
4. D. PRADZIAD

Pytanie 131

Elementem identyfikacyjnym teczki aktowej, który nie jest wewnętrzny, jest

1. A. format
2. B. znak sprawy
3. C. pieczątka wpływu
4. D. adresat

Pytanie 132

Na zamieszczonej ilustracji przedstawiono dokumentację

1. A. aktową.
2. B. obrazową.
3. C. kartograficzną.
4. D. sfragistyczną.

Pytanie 133

Wzorcowe kopie materiałów archiwalnych tworzone w trakcie digitalizacji są przekazywane do

1. A. Centralnego Repozytorium Cyfrowego
2. B. Rady Dziedzictwa Narodowego
3. C. Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych
4. D. Centralnej Komisji Archiwalnej Oceny

Pytanie 134

Jakie uporządkowanie należy zastosować dla kolekcji 6 płyt DVD, które zawierają nagrania konferencji prasowych dyrektora danej instytucji, zakładając, że każda z płyt jest zarejestrowana konferencja z jednego roku?

1. A. Chronologicznie, w kolejności dat plików
2. B. Na podstawie ilości, od największej do najmniejszej liczby plików na płycie
3. C. Według formatów, od płyty o najmniejszej do największej pojemności
4. D. Alfabetycznie, w oparciu o nazwy czasopism

Pytanie 135

Dokumentacją audiowizualną nie jest przykład

1. A. baza danych
2. B. film
3. C. polaroid
4. D. nagranie dźwiękowe

Pytanie 136

Dokumenty z grupy akt z czasów staropolskich, zazwyczaj wystawiane przez kancelarię królewską, które potwierdzają nadania dla tego samego adresata, to

1. A. transumpty
2. B. regestry
3. C. summariusze
4. D. posteriora

Pytanie 137

Jak nazywa się zasada uznawania relacji między archiwami a obszarem, na którym zostały utworzone?

1. A. Pertynencji
2. B. Registratury
3. C. Kancelaryjna
4. D. Proweniencji

Pytanie 138

Krótkie podsumowanie dokumentu, zazwyczaj zawierające informacje o wystawcy i odbiorcy, to

1. A. regest.
2. B. ekstrakt.
3. C. rejestr.
4. D. transumpt.

Pytanie 139

Zbiór elektronicznych informacji dotyczących zasobów archiwalnych, stworzony zgodnie z przyjętymi standardami opisu, to

1. A. baza danych
2. B. system operacyjny
3. C. plik elektroniczny
4. D. kopie zapasowe

Pytanie 140

Jakim terminem nazywa się zbiór uporządkowanych danych, które są logicznie związane z przesyłką, sprawą lub innymi dokumentami, co ułatwia ich odnajdywanie, kontrolowanie, interpretację oraz długotrwałe przechowywanie i zarządzanie?

1. A. Metadane
2. B. Kwalifikatory
3. C. Formaty
4. D. Identyfikatory

Pytanie 141

Wskaź termin odnoszący się do działań archiwalnych zmierzających do przygotowania materiałów archiwalnych do udostępnienia?

1. A. Opracowanie archiwalne
2. B. Brakowanie archiwalne
3. C. Zasób archiwalny
4. D. Nadzór archiwalny

Pytanie 142

Jak nazywa się jednostka inwentarzowa dla materiałów filmowych?

1. A. zestaw tematów, który wraz z komentarzem tworzy całość
2. B. oddzielnie zapakowany fragment taśmy filmowej
3. C. część autonomicznego tematu filmowego
4. D. film, który ma wspólny tytuł z innymi dziełami

Pytanie 143

Dokumentacja kartograficzna nie obejmuje

1. A. opis techniczny maszyny do pisania
2. B. mapa turystyczna
3. C. atlas nieba
4. D. plan miasta

Pytanie 144

Aby osiągnąć ostateczny układ zbioru fotografii, wykonuje się

1. A. systematyzację
2. B. indeksację
3. C. kwalifikację
4. D. klasyfikację

Pytanie 145

Standard opisu archiwalnego ISAD (G) umożliwia stworzenie opisu na poziomach

1. A. zespołu, podzespołu, serii, podserii, akt spraw (klas), jednostki
2. B. serii, podserii, akt spraw (klas), jednostki
3. C. podzespołu, serii, podserii, akt spraw (klas), jednostki
4. D. zespołu, serii, akt spraw (klas), jednostki

Pytanie 146

Jak często powinny być wykonywane przeglądy płyt CD zawierających dokumentację elektroniczną?

1. A. Co pięć lat
2. B. Co sześć miesięcy
3. C. Każdego roku
4. D. Co dwa lata

Pytanie 147

Układ dokumentacji w systemie dziennikowym jest?

1. A. chronologiczny
2. B. alfabetyczny
3. C. rzeczowy
4. D. strukturalny

Pytanie 148

Dokumenty oznaczone jako 'B5' powinny być przechowywane przez jaki okres czasu?

1. A. 5 lat
2. B. Bezterminowo
3. C. 1 rok
4. D. 10 lat

Pytanie 149

Zestaw (kolekcja) zdjęć klasyfikuje się według

1. A. tematów
2. B. formatów
3. C. nazwisk autorów
4. D. dat wykonania

Pytanie 150

W jaki sposób określa się układ archiwum, w którym do stworzenia schematu struktury zastosowano organizacyjny wzór twórcy aktów?

1. A. Strukturalno-rzeczowy
2. B. Funkcyjny
3. C. Kancelaryjny
4. D. Rzeczywisty

Pytanie 151

Który z poniższych elementów nie jest częścią procesu digitalizacji archiwaliów?

1. A. Utworzenie kopii cyfrowej dokumentu
2. B. Przechowywanie dokumentu w klimatyzowanym pomieszczeniu
3. C. Indeksowanie i opisanie dokumentu w systemie
4. D. Konwersja pliku cyfrowego na format zgodny z systemem

Pytanie 152

Jak brzmi sygnatura archiwalna dla zbioru fotografii?

1. A. 72/3541/0/1
2. B. 72/3541
3. C. 72/3541/kat. A
4. D. 72/3541/l.dz. 12

Pytanie 153

Jakiego rodzaju dokumentację reprezentują mikrofilmy z rysunkami konstrukcyjnymi samochodu osobowego "Syrena"?

1. A. Obrazową-techniczna
2. B. Aktową
3. C. Cyfrową
4. D. Obrazową-elektroniczną

Pytanie 154

Do dokumentacji aktowej zalicza się

1. A. regulamin organizacyjny
2. B. mapa miasta
3. C. zdjęcie pozytywowe
4. D. operat szacunkowy

Pytanie 155

Cyfrowa reprodukcja materiałów archiwalnych, przeznaczona do krótkoterminowego przechowywania, nosi nazwę

1. A. użytkowa
2. B. wzorcowa
3. C. zabezpieczająca
4. D. zastępcza

Pytanie 156

Jakie kryteria powinny być stosowane do organizacji dokumentacji technicznej projektu budowlanego?

1. A. branż
2. B. tematów
3. C. formatów
4. D. metadanych

Pytanie 157

Zestaw zdjęć połączony wspólnym motywem tworzy

1. A. temat
2. B. fascykuł
3. C. obraz
4. D. obwolutę

Pytanie 158

Jednym z formatów odpowiednich dla cyfrowej formy archiwalnej dokumentacji fotograficznej w kontekście plików pozytywowych jest

1. A. TIFF
2. B. ACM
3. C. XML
4. D. PDF

Pytanie 159

Jakim terminem nazywa się zbiór logicznie związanych z dokumentem elektronicznym, uporządkowanych informacji, które opisują ten dokument, a także ułatwiają jego odnajdywanie, kontrolowanie, rozumienie oraz długoterminowe przechowywanie i zarządzanie?

1. A. Metadane
2. B. Identyfikatory
3. C. Formaty
4. D. Kwalifikatory

Pytanie 160

Termin kopiowania nagrań na nowe taśmy w celu ich ochrony, powinien być liczony od daty

1. A. ostatniego zapisu egzemplarza archiwalnego nagrania
2. B. przekazania nagrania do archiwum państwowego
3. C. pierwszego nagrania na taśmie
4. D. zakończenia uporządkowania nagrania

Pytanie 161

Mapy związane z planowaniem przestrzennym powinny być najpierw uporządkowane według

1. A. jednostek obszarowych
2. B. symboli klasyfikacyjnych
3. C. oznakowań ewidencyjnych
4. D. kryterium rzeczowego

Pytanie 162

W jaki sposób powinno się uporządkować w teczce dokumenty dotyczące zakończonych spraw, które były prowadzone w systemie kancelaryjnym dziennikowym?

1. A. Zgodnie z kolejnością wszczynania spraw
2. B. Zgodnie z datą rejestracji dokumentów w kancelarii
3. C. Zgodnie z instytucjami, które wysyłały dokumenty
4. D. Zgodnie z datą dekretacji dokumentów

Pytanie 163

Którego rozdziału "Wstępu do inwentarza" dotyczy zamieszczony fragment tekstu? Fragment tekstu„Zespół akt Towarzystwa Matematyczno-Przyrodniczego jest zespołem zamkniętym. Rozmiar zespołu to 30 j.a., 0,70 m.b. Akta są w dobrym stanie.”

1. A. Charakterystyka archiwalna zespołu.
2. B. Zawartość źródłowa.
3. C. Dzieje zespołu.
4. D. Analiza metod porządkowania.

Pytanie 164

Dokumenty Stowarzyszenia Przyjaciół Nauki powinny być zorganizowane według porządku

1. A. funkcyjnego
2. B. alfabetycznego
3. C. naukowego
4. D. branżowego

Pytanie 165

Po ponownym zorganizowaniu zespołu aktowego w celu skojarzenia wcześniejszych sygnatur z nowymi, co należy przygotować?

1. A. konkordancję
2. B. skorowidz
3. C. indeks
4. D. wykaz

Pytanie 166

W przypadku, gdy podczas porządkowania zbioru archiwalnego nie można określić daty skrajnej jednostki archiwalnej, szacowane daty (ustalone w przybliżeniu) powinny być podane

1. A. ze znakiem zapytania, w nawiasie kwadratowym
2. B. ze znakiem zapytania, w nawiasie okrągłym
3. C. kursywą i zakończone dwukropkiem
4. D. z podkreśleniem i znakiem zapytania

Pytanie 167

W jakich odstępach czasowych powinien być wykonywany przegląd informatycznych nośników danych?

1. A. co pięć lat
2. B. co roku
3. C. co dziesięć lat
4. D. co dwa lata

Pytanie 168

Określ typ dokumentu, którego opis zewnętrzny powinien być uzupełniony o wskazanie nośnika informacji?

1. A. Pergaminowy
2. B. Elektroniczny
3. C. Audiowizualny
4. D. Papierowy

Pytanie 169

Na zamieszczonym formularzu spisu zdawczo-odbiorczego ewidencjonowana jest dokumentacja Lp. Symbol klasyfikacyjny Tytuł teczki (nazwa zespołu tematycznego) pzgł. Nry ewid. wg oznaczeń Daty skrajne Liczba ark. Uwagi (rodzaj materiałów) 1 2 3 4 5 6 7

1. A. kartograficzna.
2. B. aktowa.
3. C. audiowizualna.
4. D. techniczna.

Pytanie 170

Jak nazywa się proces, który prowadzi do zarejestrowania zespołu archiwalnego oraz sporządzenia dla każdej jednostki fizycznej opisu informacyjnego z myślą o udostępnieniu tego zespołu archiwalnego?

1. A. Inwentaryzacja
2. B. Ekstradycja
3. C. Selekcja
4. D. Akcesja

Pytanie 171

Karty katalogowe dla dokumentacji technicznej, które znajdują się w archiwum inwestora, powinny być uporządkowane według

1. A. budowli, obiektów i branż
2. B. numerów porządkowych z księgi inwentarzowej
3. C. terminów zakończenia inwestycji
4. D. nazw przedsiębiorstw realizujących projekt

Pytanie 172

Jakie znaczenie ma dla jednostki archiwalnej określenie: stan fizyczny zachowania: dobry?

1. A. Jednostka może być udostępniana
2. B. Dozwolone jest ostrożne udostępnianie
3. C. Wymagana jest zgoda dyrektora na udostępnianie
4. D. Jednostka nie może być udostępniana

Pytanie 173

Jakie kryterium jest kluczowe przy ocenie wartości archiwalnej dokumentu?

1. A. Znaczenie historyczne i informacyjne dokumentu
2. B. Stan fizyczny dokumentu
3. C. Wiek dokumentu
4. D. Właściciel dokumentu

Pytanie 174

W skład archiwalnego skorowidza nie wchodzi

1. A. inwentarz
2. B. sumariusz
3. C. repertorium
4. D. indeks

Pytanie 175

Zasada uznawania związku archiwów z obszarem, na którym powstały to zasada

1. A. pertynencji
2. B. prowieniencji
3. C. geograficzna
4. D. zespołowa

Pytanie 176

Ostatnim krokiem w procesie tworzenia archiwalnego zbioru filmów jest

1. A. sporządzenie inwentarza archiwalnego
2. B. przygotowanie nowych opisów
3. C. brakowanie
4. D. przegranie na inny nośnik

Pytanie 177

Jaką jednostkę miary należy użyć do określenia rozmiaru zespołu archiwalnego?

1. A. metr bieżący
2. B. kilobajt
3. C. metr sześcienny
4. D. kilogram

Pytanie 178

Aby nadać zespołowi zdjęć zamierzony układ, konieczne jest przeprowadzenie

1. A. systematyzacji
2. B. skontrum
3. C. scalania
4. D. inwentaryzacji

Pytanie 179

Zapis dźwięku lub obrazu, który jest utrwalany i odtwarzany za pomocą urządzeń mechanicznych, określamy jako dokument

1. A. audiowizualny
2. B. geodezyjny
3. C. aktowy
4. D. techniczny

Pytanie 180

Podczas organizowania akt w ramach danej sprawy dokumenty powinny być uporządkowane

1. A. chronologicznie
2. B. dziesiętnie
3. C. rzeczowo
4. D. alfabetycznie

Pytanie 181

Indeks alfabetyczny autorów i wykonawców tworzy się dla grup, które zawierają dokumentację

1. A. dźwiękową
2. B. geodezyjną
3. C. techniczną
4. D. fotograficzną

Pytanie 182

Z czego nie korzysta się jako z archiwalnego materiału dla dokumentacji?

1. A. karta udostępniania
2. B. spis tematyczny
3. C. indeks
4. D. zestawienie

Pytanie 183

Materiałami filmowymi, które nie stanowią jednostki inwentarzowej, są

1. A. oddzielnie pakowany odcinek taśmy filmowej
2. B. niezależny temat filmowy
3. C. zbiór tematów, tworzących razem z komentarzem całość
4. D. jednolity film, posiadający pojedynczy tytuł

Pytanie 184

Element oznaczenia teczki aktowej, wskazany strzałką wpisuje

1. A. pracownik archiwum zakładowego.
2. B. pracownik przygotowujący akta do przekazania do archiwum zakładowego.
3. C. kierownik, któremu podlega archiwum zakładowe.
4. D. kierownik komórki przekazującej dokumentację do archiwum zakładowego.

Pytanie 185

Katalog zawierający wszystkie pieczęcie przechowywane w archiwum jest uporządkowany według

1. A. nazwisk i imion właścicieli
2. B. widocznych haseł na wizerunkach
3. C. wielkości inwentaryzowanego odcisku
4. D. daty wykonania odcisku

Pytanie 186

Jak określa się proces usunięcia z dokumentacji materiałów, które straciły znaczenie praktyczne (czas przechowywania już minął)?

1. A. Brakowanie
2. B. Systematyzacja
3. C. Paginacja
4. D. Kwalifikacja

Pytanie 187

Organizacja materiałów archiwalnych w formie elektronicznej polega na przyporządkowaniu do każdego zarejestrowanego dokumentu

1. A. metadanych
2. B. interfejsów
3. C. translatorów
4. D. algorytmu

Pytanie 188

Podaj jednostkę inwentarzową stosowaną w dokumentacji kartograficznej?

1. A. Atlas geograficzny
2. B. Matryca topograficzna
3. C. Schemat organizacyjny
4. D. Dokument geodezyjny

Pytanie 189

W zakładowym archiwum kluczowym dokumentem do ewidencji uporządkowanych aktów jest

1. A. spis zdawczo–odbiorczy
2. B. dziennik podawczy
3. C. spis spraw
4. D. rejestr korespondencyjny

Pytanie 190

Czym jest sygnatura archiwalna?

1. A. Unikalnym identyfikatorem przypisanym do jednostki archiwalnej
2. B. Sygnaturą prawną dokumentu, która odnosi się do jego legalności
3. C. Numerem porządkowym w dokumentacji wewnętrznej instytucji
4. D. Datą i miejscem powstania dokumentu, które są używane do jego identyfikacji

Pytanie 191

Negatyw na szklanym podłożu ukazujący widok Kopca Kościuszki w Krakowie z lat 20-tych XX wieku stanowi przykład dokumentacji

1. A. audiowizualnej
2. B. elektronicznej
3. C. technicznej
4. D. aktowej

Pytanie 192

Jakie urządzenie powinno być wykorzystane, aby otrzymać papierową wersję dokumentu elektronicznego?

1. A. Drukarki
2. B. Niszczarki
3. C. Skanera
4. D. Kserokopiarki

Pytanie 193

Jakiego inwentarza należy użyć w przypadku, gdy zespół działa w rozproszeniu i następuje integracja informacyjna?

1. A. Inwentarz idealny
2. B. Inwentarz realny
3. C. Inwentarz książkowy
4. D. Inwentarz kartkowy

Pytanie 194

Fizyczne oddzielenie z całego zbioru i umieszczenie na osobnych regałach poszczególnych grup archiwalnych to

1. A. segregacja dokumentacji
2. B. klasyfikacja dokumentacji
3. C. kwalifikacja dokumentacji
4. D. systematyzacja dokumentacji

Pytanie 195

Baza danych SEZAM pochodząca z archiwum zawiera dane

1. A. o zespołach archiwalnych
2. B. na temat ksiąg metrykalnych oraz stanu cywilnego
3. C. na temat spisów ludności
4. D. na temat dokumentacji kartograficznej

Pytanie 196

Mikrofilm, który jest negatywem lub pozytywem i przeznaczony do długoterminowego przechowywania w archiwum, to mikrofilm

1. A. archiwalny
2. B. uzupełniający
3. C. przezroczysty
4. D. użytkowy

Pytanie 197

W jakiej sekcji inwentarza powinna być zawarta informacja o aktotwórcy?

1. A. Dzieje ustrojowe twórcy zespołu
2. B. Charakterystyka zespołu archiwalnego
3. C. Historia zespołu archiwalnego
4. D. Zawartość zespołu

Pytanie 198

Należy zorganizować materiały statystyczne

1. A. według ich rodzajów
2. B. według spisu spraw
3. C. zgodnie z alfabetem
4. D. zgodnie z formatem

Pytanie 199

Jakie kryterium jest odpowiednie do klasyfikacji map górniczych?

1. A. Typ wydobywanego minerału
2. B. Typ sektora górniczego
3. C. Etap planowania
4. D. Kolejność publikacji

Pytanie 200

Dokumenty o stałej wartości archiwalnej powinny być oznaczane symbolem

1. A. A
2. B. B5
3. C. B
4. D. C

Pytanie 201

Jakie urządzenie powinno być użyte do otwierania dokumentacji zapisanej na płytach CD?

1. A. Komputer
2. B. Kserokopiarka
3. C. Ploter
4. D. Skaner

Pytanie 202

Który z podanych elementów identyfikacyjnych archiwaliów należy do charakterystyk zewnętrznych przy tworzeniu zespołu?

1. A. Pieczątkę własnościową
2. B. Dekretację kierownika
3. C. Notę marginalną
4. D. Nagłówek pisma

Pytanie 203

Pomoc archiwalna, która zawiera zestawienie streszczeń dokumentów i aktów określonego zespołu lub jego części, ułożone w porządku chronologicznym, tematycznym bądź geograficznym, to

1. A. sumariusz.
2. B. rewers.
3. C. repertorium.
4. D. skorowidz.

Pytanie 204

Zespół dokumentów, powstały w wyniku pasji jego autora, można zdefiniować jako

1. A. kolekcją
2. B. spuścizną
3. C. zbiorem
4. D. kancelarią

Pytanie 205

Z której części Wstępu do inwentarza pochodzi zamieszczony fragment tekstu? Zespół akt Ministerstwa Energii Odnawialnej jest zespołem zamkniętym. Rozmiar zespołu to 1870 j. a., 27,10 m.b. Akta są w dobrym stanie.

1. A. Charakterystyka archiwalna zespołu.
2. B. Dzieje zespołu.
3. C. Charakterystyka zawartości zespołu.
4. D. Metoda porządkowania akt.

Pytanie 206

Zamieszczony fragment formularza to Sygnatura archiwalna Tytuł, treść Daty Opis zewnętrzny Sygnatury dawne Uwagi

1. A. inwentarz książkowy.
2. B. przewodnik archiwalny.
3. C. skorowidz archiwalny.
4. D. inwentarz kartkowy.

Pytanie 207

Jakim układem powinny być uporządkowane dokumenty Stowarzyszenia Archiwistów Polskich?

1. A. Funkcyjnym
2. B. Alfabetycznym
3. C. Chronologicznym
4. D. Naukowym

Pytanie 208

Podstawowym dokumentem ewidencyjnym uporządkowanych akt jest

1. A. spis zdawczo-odbiorczy
2. B. inwentarz książkowy
3. C. indeks rzeczowy
4. D. inwentarz kartkowy

Pytanie 209

Testament stanowi przykład rodzaju dokumentacji

1. A. notarialnej
2. B. normatywnej
3. C. sądowej
4. D. osobowej

Pytanie 210

Dokumentacja, której kopia zapasowa powinna zostać wykonana, to

1. A. multimedialna prezentacja zapisana na płycie CD.
2. B. zdjęcie analogowe stanowiące załącznik do teczki pracowniczej.
3. C. roczny harmonogram działań.
4. D. raport finansowy przygotowany tylko w jednym egzemplarzu.

Pytanie 211

Dane dotyczące wszystkich jednostek archiwalnych konkretnego zespołu, które są przechowywane w różnych archiwach, figurują w inwentarzu

1. A. idealnym
2. B. analitycznym
3. C. sumarycznym
4. D. realnym

Pytanie 212

Aby uzyskać cyfrową kopię dokumentu papierowego, należy ten dokument

1. A. zeskanować
2. B. zafoliować
3. C. skserować
4. D. wydrukować

Pytanie 213

Jak należy klasyfikować fotografie?

1. A. według tematów
2. B. według daty wykonania
3. C. według formatów
4. D. według nazwisk autorów

Pytanie 214

Umieszczone w załączonym opisie teczki aktowej daty nazywa się datami Ministerstwo Ziem Odzyskanych Regulaminy organizacyjnei schematy Ministerstwa 1945 - 1952 AAN2/121/0/736

1. A. skrajnymi.
2. B. końcowymi.
3. C. całkowitymi.
4. D. początkowymi.

Pytanie 215

W jakich jednostkach określa się jakość cyfrowych kopii zapasowych dokumentacji papierowej?

1. A. dpi
2. B. pdf
3. C. dpc
4. D. dtp

Pytanie 216

Protokół zdawczo-odbiorczy dla cyfrowych nośników danych stanowi przykład dokumentacji

1. A. aktowej
2. B. kartograficznej
3. C. audiowizualnej
4. D. elektronicznej

Pytanie 217

Należy uzupełnić opis teczki aktowej o daty skrajne, które mogą być dzienne lub miesięczne dla

1. A. protokołów z posiedzeń ciał kolegialnych
2. B. raportów rocznych
3. C. materiałów roboczych dotyczących rocznych planów działalności
4. D. korespondencji związanej z współpracą międzyresortową

Pytanie 218

Typ skorowidza, który składa się z hasła, odsyłacza oraz krótkiego opisu treści, używany do archiwaliów starszych, korespondencji oraz druków ulotnych, to

1. A. repertorium
2. B. aneks
3. C. spis
4. D. skoroszyt

Pytanie 219

Którego etapu opracowania nagrań dotyczy zamieszczony w ramce fragment tekstu? (...) 2. W ramach jednego nagrania należy skompletować i ustalić kolejność poszczególnych jednostek fizycznych oraz przeprowadzić selekcję wariantów i duplikatów. (...)

1. A. Systematyzacji.
2. B. Kwalifikacji.
3. C. Katalogowania.
4. D. Inwentaryzacji.

Pytanie 220

Zespół archiwalny uznawany jest za zdekompletowany, gdy minimalny procent zniszczenia lub utraty dokumentów wynosi

1. A. 5% stanu całkowitego
2. B. 10% stanu całkowitego
3. C. 25% stanu całkowitego
4. D. 50% stanu całkowitego

Pytanie 221

Dokumentacja zarchiwizowana, stworzona przez pojedynczego autora w trakcie realizacji obowiązków merytorycznych i terytorialnych, tworzy zespół

1. A. Jednolity
2. B. pasywny
3. C. złożony
4. D. aktywny

Pytanie 222

Inwentaryzację, czyli ewidencjonowanie zespołu archiwalnego oraz przygotowanie opisu informacyjnego dla każdej jednostki fizycznej, należy przeprowadzić

1. A. po właściwym porządkowaniu zespołu, a przed przypisaniem sygnatury archiwalnej
2. B. przed studiami wstępnymi
3. C. po studiach wstępnych, a przed ustaleniem przynależności zespołowej
4. D. po sporządzeniu notatki informacyjnej

Pytanie 223

Zamieszczony formularz jest fragmentem Sygnatura aktualna Tytuł jednostki, treść Daty Opis zewnętrzny Dawna sygnatura Uwagi

1. A. inwentarza książkowego.
2. B. kartoteki zespołów.
3. C. inwentarza kartkowego.
4. D. przewodnika po zasobie.

Pytanie 224

Jakiej informacji nie powinno się umieszczać na karcie inwentarzowej nagrania?

1. A. Data wpisania do księgi nabytków
2. B. Imię i nazwisko artysty
3. C. Nazwa instytucji, która dostarczyła nagranie
4. D. Data realizacji nagrania

Pytanie 225

Aby zabezpieczyć dokumentację filmową przechowywaną na nośniku cyfrowym (płycie CD), należy

1. A. przekopiować dane z płyty CD na serwer
2. B. wykonać wydruk zawartości nośnika
3. C. co dekadę weryfikować poprawność działania nośnika
4. D. co 20 lat przeprowadzać kontrolę poprawności działania nośnika

Pytanie 226

Pozytywny zapis zdjęcia stworzony w archiwum, w sytuacji gdy dostępny jest jedynie zapis obrazu w negatywie lub zapis cyfrowy – przygotowany w celu identyfikacji i analizy, to

1. A. wglądówka
2. B. kopie użytkowe
3. C. kopie zabezpieczające
4. D. ekwiwalent oryginału

Pytanie 227

Dokumentacja techniczna dotycząca obiektów zabytkowych zalicza się do kategorii

1. A. A
2. B. B50
3. C. Bc
4. D. BE5

Pytanie 228

Która czynność kończy proces porządkowania właściwej dokumentacji?

1. A. Nadanie sygnatury archiwalnej
2. B. Wycofanie dokumentacji
3. C. Przeprowadzenie konserwacji
4. D. Przepakowanie dokumentacji

Pytanie 229

Przedstawiony dokument jest przykładem dokumentacji

1. A. aktowej.
2. B. elektronicznej.
3. C. technicznej.
4. D. audiowizualnej.

Pytanie 230

Przypisanie dokumentacji twórcy zespołu do odpowiednich kategorii archiwalnych to

1. A. kwalifikacja
2. B. indeksacja
3. C. klasyfikacja
4. D. inwentaryzacja

Pytanie 231

Proces porządkowania map zaczyna się od

1. A. określenia przynależności kancelaryjnej
2. B. wydzielania egzemplarzy nieczytelnych
3. C. oceny stanu zachowania
4. D. inwentaryzacji pojedynczych jednostek

Pytanie 232

Skorowidz archiwalny nie stanowi

1. A. katalog
2. B. sumariusz
3. C. indeks
4. D. repertorium

Pytanie 233

Proces, który polega na ocenie stanu zbioru map, zalicza się do

1. A. porządkowania wstępnego
2. B. klasyfikacji
3. C. inwentaryzacji
4. D. sporządzania opisu techniki wykonania

Pytanie 234

Jakie typy dokumentacji nie są uwzględniane w zespole archiwalnym podczas przygotowywania druków ulotnych?

1. A. Projekty wstępne
2. B. Jednodniówki
3. C. Broszury
4. D. Programy teatralne

Pytanie 235

Zamieszczony przykład dokumentacji należy uporządkować według

1. A. tematów.
2. B. metadanych.
3. C. formatów.
4. D. branż.

Pytanie 236

Termin dotyczący kopiowania nagrań na nowe taśmy w celu ich ochrony należy liczyć od momentu

1. A. ostatniego zapisu egzemplarza archiwalnego nagrania
2. B. przekazania nagrania do archiwum państwowego
3. C. pierwszego nagrania na taśmie
4. D. zakończenia uporządkowywania nagrania

Pytanie 237

Do procesów organizacji zespołu archiwalnego nie wlicza się

1. A. reprografii
2. B. klasyfikacji
3. C. segregacji
4. D. systematyzacji

Pytanie 238

Zapis dźwięku w formie mechanicznej na analogowym nośniku lub w postaci elektronicznej na cyfrowym nośniku to rodzaj dokumentacji

1. A. dźwiękowa
2. B. aktowa
3. C. elektroniczna
4. D. technologiczna

Pytanie 239

Jakiego typu dokumenty są klasyfikowane jako materiały archiwalne?

1. A. Protokoły z posiedzeń kolegium
2. B. Rejestracja środków trwałych i nietrwałych
3. C. Dokumenty finansowe
4. D. Podania o urlop

Pytanie 240

Procedura oceny wartości archiwalnej dokumentów nazywana jest?

1. A. Kwalifikacją archiwalną
2. B. Indeksowaniem
3. C. Katalogowaniem
4. D. Digitalizacją

Pytanie 241

Klasyfikacja materiałów archiwalnych podczas ich porządkowania na zespoły archiwalne, a w ramach zespołu na komórki organizacyjne, na podstawie cech kancelaryjnych (registraturalnych), to

1. A. segregacja
2. B. weryfikacja
3. C. inwentaryzacja
4. D. systematyzacja

Pytanie 242

System informatyczny, który pozwala na realizację czynności kancelaryjnych, rejestrowanie przebiegu załatwiania spraw oraz zbieranie i tworzenie dokumentów elektronicznych w sektorze administracji publicznej, określany jest nazwą systemu

1. A. elektronicznego zarządzania dokumentacją
2. B. teleinformatycznego zarządzania dokumentacją
3. C. teleinformatycznego zarządzania danymi
4. D. elektronicznego zarządzania danymi

Pytanie 243

Jakie elementy składają się na sygnaturę archiwalną map, które nie zostały wszyte do akt?

1. A. ze skrótu nazwy zespołu i numeru pozycji inwentarzowej
2. B. z daty uporządkowania oraz skrótu nazwy zespołu
3. C. ze skrótu nazwy archiwum oraz numeru nabytku
4. D. z daty przyjęcia mapy do archiwum oraz numeru zespołu

Pytanie 244

W archiwach, określenie: stan fizyczny zachowania: dobry, sugeruje, że

1. A. jednostka może być udostępniana
2. B. konieczna jest zgoda dyrektora na udostępnienie
3. C. jednostka nie może być udostępniana
4. D. dopuszcza się ostrożne udostępnianie

Pytanie 245

Termin kopiowania nagrań na nowy nośnik w celu ich ochrony, należy liczyć od daty

1. A. ostatniego zapisu egzemplarza archiwalnego nagrania
2. B. przekazania nagrania do archiwum państwowego
3. C. zakończenia porządkowania nagrania
4. D. pierwszego nagrania na taśmie

Pytanie 246

Cyfrowa wersja materiałów archiwalnych, która jest przeznaczona do tymczasowego przechowywania to

1. A. kopia użytkowa
2. B. kopia zabezpieczająca
3. C. kopia wzorcowa
4. D. paczka archiwalna

Pytanie 247

Który z poniższych elementów nie wchodzi w skład opisu fotografii?

1. A. data produkcji nośnika
2. B. opis zdarzenia (lub przedmiotu, obiektu czy osoby) oraz data wykonania zdjęcia
3. C. temat, numer porządkowy oraz numer kolejnej odbitki w obrębie tematu
4. D. imię i nazwisko twórcy fotografii oraz data jej stworzenia

Pytanie 248

Pierwszy krok w organizacji zespołu archiwalnego to?

1. A. studia wstępne
2. B. weryfikacja typów archiwalnych
3. C. usuwanie zbędnej dokumentacji
4. D. inwentaryzacja dokumentów

Pytanie 249

Którą z podanych metod powinno się wykorzystać do organizacji nagrań?

1. A. Rzeczową
2. B. Chronologiczną
3. C. Strukturalną
4. D. Alfabetyczną

Pytanie 250

Zestaw akt, który jest zszyty i oprawiony zazwyczaj w półsztywny karton, określa się mianem

1. A. poszytu
2. B. wiązki
3. C. księgi
4. D. teczki

Pytanie 251

W jakiej sekcji inwentarza archiwalnego powinny być opisane działania aktotwórcy oraz data zakończenia jego działalności?

1. A. Dzieje twórcy zespołu
2. B. Historia zespołu
3. C. Charakterystyka zespołu archiwalnego
4. D. Zawartość zespołu

Pytanie 252

Jak określa się fiszkę na nieprzezroczystym nośniku, o znormalizowanych wymiarach, na której w ustalonym porządku zapisano określoną liczbę mikrokopii?

1. A. Mikrokarta
2. B. Facsimile
3. C. Regest
4. D. Mikrofilm

Pytanie 253

Pozytywowy zapis obrazu utworzony w archiwum, gdy posiadamy jedynie zapis na negatywie lub cyfrowy – sporządzony w celu identyfikacji i przetwarzania, to

1. A. wglądówka.
2. B. odpowiednik oryginału.
3. C. kopia do użytku.
4. D. kopia ochronna.

Pytanie 254

W przypadku cyfrowych materiałów archiwalnych przechowywanych w systemach informatycznych typu EZD (lub w systemach elektronicznego zarządzania dokumentami), klasyfikowanych w akta spraw według jednolitego rzeczowego wykazu akt, jaka jest jednostka archiwalna?

1. A. sprawa
2. B. teczka aktowa
3. C. dokument
4. D. kategoria

Pytanie 255

W jaki sposób powinno się zorganizować dokumenty związane z wynagrodzeniami – wykazy płac?

1. A. W kolejności chronologicznej
2. B. W porządku alfabetycznym
3. C. Zgodnie z nazwami jednostek organizacyjnych
4. D. Na podstawie dat zakończenia zatrudnienia przez pracownika

Pytanie 256

Jakiej informacji nie powinno się umieszczać w spisie zdawczo-odbiorczym elektronicznych dokumentów archiwalnych przekazanych do archiwum państwowego?

1. A. Znak teczki
2. B. Liczba dokumentów w sprawie
3. C. Tytuł sprawy
4. D. Liczba porządkowa

Pytanie 257

Który z wymienionych znaków identyfikacyjnych archiwaliów należy do cech zewnętrznych przy opracowywaniu zespołu?

1. A. Pieczątka własnościowa
2. B. Znak sprawy
3. C. Pieczątka osoby podpisującej dokument
4. D. Nagłówek dokumentu

Pytanie 258

Na podstawie jakich dokumentów dokonuje się przekazywania elektronicznych materiałów na cyfrowych nośnikach do archiwum zakładowego?

1. A. spisu zdawczo-odbiorczego
2. B. wykazu akt
3. C. informacji e-mail
4. D. podpisu elektronicznego

Pytanie 259

Jakie oznaczenie jednostki miary używa się do wskazania ilości dokumentacji aktowej?

1. A. mb.
2. B. godz.
3. C. cm
4. D. min.

Pytanie 260

Inwentarz archiwalny dla zorganizowanego zespołu (zbioru) tworzy się wyłącznie dla dokumentów kategorii

1. A. A
2. B. B50
3. C. B10
4. D. B25

Pytanie 261

Kartotekowy wykaz nagrań dźwiękowych nie jest podstawą do sporządzenia

1. A. protokołu brakowania
2. B. katalogu rzeczowego
3. C. inwentarza książkowego
4. D. indeksu osobowego

Pytanie 262

Do której grupy rzeczowej jednolitego rzeczowego wykazu akt organów gminy i związków międzygminnych oraz urzędów obsługujących te organy i związki, powinna być zaklasyfikowana zamieszczona teczka aktowa? Urząd Gminy w WołominieWydział Prawny ZA.0007 Kat. A Uchwały rady gminy 2012

1. A. Zarządzanie gminą i jej reprezentacja.
2. B. Ochrona zdrowia i pomoc społeczna.
3. C. Sprawy kadrowe i administracyjne.
4. D. Kształtowanie i ochrona środowiska.

Pytanie 263

Ile egzemplarzy powinno się przygotować przewodnik kartkowy dotyczący zbioru akt?

1. A. W trzech egzemplarzach
2. B. W czterech egzemplarzach
3. C. W dwóch egzemplarzach
4. D. W pięciu egzemplarzach

Pytanie 264

Jaką czynnością kończy się etap właściwego porządkowania dokumentacji?

1. A. Nadaniem sygnatury archiwalnej
2. B. Przeorganizowaniem dokumentacji
3. C. Wykonaniem konserwacji
4. D. Usunięciem brakujących dokumentów

Pytanie 265

Który z poniższych dokumentów jest uznawany za materiał archiwalny?

1. A. Akt notarialny
2. B. Paragon ze sklepu
3. C. Rozkład jazdy
4. D. Bilet autobusowy

Pytanie 266

Działanie, które prowadzi do zarejestrowania zespołu archiwalnego oraz opracowania dla każdej jednostki fizycznej opisu informacyjnego w celu udostępnienia tego zespołu, to

1. A. inwentaryzacja
2. B. akcesja
3. C. ekstradycja
4. D. selekcja

Pytanie 267

Zasada proweniencji archiwalnej umożliwia określenie dla konkretnego zespołu archiwalnego jego przynależności

1. A. zespołową
2. B. terytorialną
3. C. kancelaryjną
4. D. organizacyjną

Pytanie 268

Mapy urbanistyczne powinny być zorganizowane według

1. A. jednostek obszarowych
2. B. oznaczeń ewidencyjnych
3. C. kryteriów przedmiotowych
4. D. symboli klasyfikacyjnych

Pytanie 269

Inwentarz rzeczywisty zespołu zawiera dane

1. A. o wszystkich jednostkach archiwalnych danego zespołu przechowywanych w określonym archiwum
2. B. o treści poszczególnych jednostek archiwalnych
3. C. o wszystkich jednostkach archiwalnych zespołu, w tym także tych w innych archiwach
4. D. o tytule, datach oraz uwagach dotyczących jednostek archiwalnych danego zespołu

Pytanie 270

W jakim celu przeprowadza się konserwację materiałów archiwalnych?

1. A. W celu zabezpieczenia dokumentów przed dalszym niszczeniem
2. B. Aby poprawić czytelność dokumentów
3. C. W celu zwiększenia wartości historycznej dokumentów
4. D. Dla estetycznej prezentacji w archiwum

Pytanie 271

Jednostką ewidencyjną dla materiałów audiowizualnych jest

1. A. jedno nagranie, niezależnie od liczby nośników
2. B. jeden wspólny autor dla grupy nagrań, niezależnie od liczby nośników
3. C. jeden nośnik, bez względu na to, czy nagranie jest kompletne
4. D. jedno opakowanie zawierające nośniki, niezależnie od ich ilości

Pytanie 272

Który z poniższych elementów jest niezbędny do prawidłowego funkcjonowania archiwum elektronicznego?

1. A. System zarządzania dokumentacją
2. B. Drukarki laserowe
3. C. Wagi elektroniczne
4. D. Telewizory plazmowe

Pytanie 273

Zbiór wszystkich materiałów zarchiwizowanych, niezależnie od rodzaju nośnika i metody utrwalenia, stworzonych przez twórcę, to

1. A. zespół archiwalny
2. B. inwentarz archiwalny
3. C. przewodnik archiwalny
4. D. zasób archiwalny

Pytanie 274

Czas przechowywania dokumentacji technicznej w projektach normatywnych (typowe, powtarzalne, unifikacyjne) liczy się od momentu

1. A. wycofania projektu z publikacji
2. B. przekazania dokumentacji do archiwum zakładowego
3. C. oddania obiektu do użycia
4. D. przygotowania dokumentacji projektowej

Pytanie 275

Zasada terytorialnej pertynencji odnosi się do

1. A. poszanowania związku zespołów archiwalnych z terytorium, na którym zostały stworzone
2. B. zachowania odrębności poszczególnych zespołów archiwalnych
3. C. ochrony zasobów archiwalnych przed ich przemieszczaniem i rozpraszaniem
4. D. regulacji dotyczących rozmieszczenia zasobów w wielostronnych stosunkach międzynarodowych

Pytanie 276

Część lub całość zbioru archiwalnego przekazana do zasobu archiwum przez twórcę tego zbioru to

1. A. akcesja
2. B. rewindykacja
3. C. sukcesja
4. D. scalenie

Pytanie 277

Jak określa się elektroniczną wersję treści, która pierwotnie występuje w formie nieelektronicznej, umożliwiającą jej przyswojenie i zrozumienie bez konieczności dostępu do oryginału?

1. A. Odwzorowanie cyfrowe
2. B. Kserokopia dokumentu
3. C. Pierwowzór wydruku
4. D. Kopia użytkowa

Pytanie 278

Zgodnie z zapisami zawartymi w Zarządzeniu Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z 2015 roku dotyczącymi digitalizacji zasobów archiwalnych archiwów państwowych, priorytetem w zakresie digitalizacji powinny być objęte materiały archiwalne

1. A. objęte roszczeniami w zakresie prawa własności
2. B. znajdujące się w dobrym stanie fizycznym
3. C. bez ewidencji w systemie informatycznym
4. D. rzadko udostępniane w ramach działań archiwalnych

Pytanie 279

Aby przeprowadzić inwentaryzację wszystkich jednostek archiwalnych, w tym również tych z innych archiwów, konieczne jest sporządzenie inwentarza

1. A. idealny
2. B. łącznie.
3. C. szczegółowy.
4. D. faktyczny.

Pytanie 280

W opisie inwentarzowym portretu z XIX wieku znajduje się imię i nazwisko osoby, która jest widoczna na zdjęciu, a także

1. A. funkcja lub zajmowane stanowisko
2. B. publikacje dotyczące biografii
3. C. data i miejsce narodzin
4. D. informacja o dacie śmierci

Pytanie 281

Podczas klasyfikacji dokumentacji filmowej do odpowiedniego działu rzeczowego nie bierze się pod uwagę

1. A. sygnatury filmu
2. B. spisu treści filmu
3. C. zakresu czasowego
4. D. nazwy filmu

Pytanie 282

Cyfrowa kopia materiałów archiwalnych, która jest stworzona do krótkoterminowego przechowywania, to kopia

1. A. użytkowa
2. B. zabezpieczająca
3. C. wzorcowa
4. D. zastępcza

Pytanie 283

Które z kryteriów oceny dokumentacji technicznej nie jest zaliczane do kryteriów pomocniczych?

1. A. Znaczenia i głębokości informacyjnej
2. B. Rangi twórcy dokumentacji technicznej oraz jego wpływu w życiu publicznym kraju lub regionu
3. C. Aktualnej użyteczności dokumentacji technicznej
4. D. Wygodnej postaci dokumentacji

Pytanie 284

Jakie elementy zawiera sygnatura archiwalna map, które nie są wszyte do akt?

1. A. składa się z numeru archiwum, skrótu nazwy zespołu oraz numeru pozycji inwentarzowej
2. B. zawiera datę uporządkowania oraz skrót nazwy zespołu
3. C. obejmuje skrót nazwy archiwum i numer nabytku
4. D. tworzy ją data przyjęcia mapy do archiwum oraz numer zespołu

Pytanie 285

Najbardziej szczegółowy typ ewidencji archiwalnej, który oprócz hasła i sygnatury zawiera regest dokumentu, stosowany najczęściej w przypadku zasobu staropolskiego, to

1. A. sumariusz
2. B. dziennik
3. C. katalog
4. D. ewidencja