Podstawą przypisania nagrania do odpowiedniego działu tematycznego <u>nie jest</u>

Sygnatura nagrania to unikalny identyfikator, który jest przypisany do danego nagrania i wykorzystywany do jego ewidencji w systemach archiwizacji. Jednakże, sama sygnatura nie dostarcza informacji o treści czy kontekście nagrania, co czyni ją niewystarczającą do przypisania nagrania do konkretnego działu rzeczowego. Aby skutecznie zakwalifikować nagranie, należy uwzględnić informacje takie jak tytuł, który może wskazywać na tematykę, oraz zakres chronologiczny, który może określać okres, do którego nagranie się odnosi. Regestr treści nagrania również odgrywa kluczową rolę, gdyż dostarcza szczegółowego opisu zawartości. Przykładowo, w archiwach filmowych, nagrania są klasyfikowane nie tylko na podstawie ich sygnatur, lecz również tematów społecznych, historycznych czy artystycznych, co jest zgodne z międzynarodowymi standardami zarządzania dokumentacją.