Aplikacja służąca do zarządzania (ewidencjonowania i inwentaryzacji) zbiorów archiwalnych na różnych poziomach ich struktury hierarchicznej – począwszy od całego archiwum, aż po pojedynczy obiekt archiwalny, to

Zintegrowany System Informacji Archiwalnej (ZSIA) to kompleksowe narzędzie przeznaczone do zarządzania ewidencją i inwentaryzacją zbiorów archiwalnych na wszystkich poziomach ich hierarchicznej struktury. Obejmuje to zarówno całe archiwum, jak i poszczególne obiekty archiwalne. System ten wspiera archiwistów w efektywnym katalogowaniu zasobów, co jest kluczowe dla późniejszego udostępniania dokumentów użytkownikom. Przykładowo, ZSIA może umożliwić łatwe wyszukiwanie informacji o danym zespole archiwalnym, jego zawartości czy lokalizacji. Dodatkowo, przestrzeganie standardów, takich jak ISAD(G) (Międzynarodowy standard opisu archiwalnego) oraz ISAAR(CPF) (Międzynarodowy standard opisu osób, rodzin i organizacji), jest niezbędne dla zapewnienia wysokiej jakości i spójności danych. ZSIA pozwala na integrację z innymi systemami informacyjnymi, co zwiększa efektywność pracy archiwum oraz umożliwia lepsze zarządzanie informacjami w skali lokalnej i krajowej.