Jak nazywa się numerowanie kolejnych stron dokumentu archiwalnego?

Foliacja to proces numerowania kolejnych kart jednostek archiwalnych, który ma na celu umożliwienie łatwego odnalezienia i identyfikacji dokumentów w zbiorach archiwalnych. Foliacja polega na przypisaniu unikalnych numerów każdej stronie lub jednostce, co jest istotne dla zachowania porządku i organizacji materiałów archiwalnych. Przykładowo, w archiwach państwowych, gdzie gromadzi się ogromne ilości dokumentacji, foliacja ułatwia pracownikom archiwów oraz badaczom dostęp do konkretnych informacji. Warto zaznaczyć, że foliacja jest szczególnie istotna w kontekście przepisów prawa dotyczących ochrony danych i archiwizacji dokumentów, które zalecają prowadzenie takich praktyk, aby zapewnić pełną przejrzystość i możliwość audytu. Stosowanie foliacji jest zgodne z normami ISO 15489, które określają zasady zarządzania dokumentacją oraz archiwizowaniem materiałów w sposób systematyczny i metodyczny.