Katalog zawierający wszystkie pieczęcie przechowywane w archiwum jest uporządkowany według

Właściwe usystematyzowanie inwentarza pieczęci w archiwum według nazw i imion własnych właścicieli jest zgodne z praktykami archiwizacyjnymi, które kładą szczególny nacisk na identyfikację podmiotów związanych z danymi dokumentami. Taki sposób klasyfikacji ułatwia nie tylko odnalezienie konkretnego odcisku, ale także pozwala na lepsze zrozumienie kontekstu historycznego, w jakim dany właściciel funkcjonował. Na przykład, w przypadku pieczęci królewskich, ich przypisanie do konkretnego monarchi może dostarczyć cennych informacji o okresie, z którego pochodzi dany artefakt. Ponadto, organizowanie zbiorów według właścicieli sprzyja realizacji standardów międzynarodowych, takich jak ISAD(G) (International Standard Archival Description), które rekomendują jasno zdefiniowane zasady dotyczące opisu zbiorów archiwalnych. Takie podejście nie tylko ułatwia zarządzanie zbiorami, ale również zwiększa ich dostępność dla badaczy oraz osób zainteresowanych historią i kulturą, co jest kluczowe w pracy archiwisty.