Dokument archiwalny <b>nie stanowi</b>

Preliminarz to taki dokument, który jest bardziej narzędziem do planowania i organizowania działań, niż do archiwizacji. Czyli, nie jest to coś, co służy do zapisywania historii. Zamiast tego mamy dokumenty jak spisy zdawczo-odbiorcze czy inwentarze, które pomagają w archiwizacji. Spis zdawczo-odbiorczy to ważna rzecz, bo pozwala rejestrować, co i komu zostało przekazane. Dzięki temu można łatwiej śledzić, co się dzieje z dokumentami i utrzymać porządek w archiwum. Inwentarz kartkowy to też fajne narzędzie, bo ułatwia katalogowanie dokumentów, a to oznacza, że szybciej znajdziemy to, czego szukamy. Przewodniki po zasobach archiwum też są bardzo przydatne, bo dają nam info o tym, co mamy w archiwum. W ogóle, w archiwizacji ważne jest, aby korzystać z dobrych narzędzi, żeby wszystko było jasne i trwałe.