Pierwszy krok w organizacji zespołu archiwalnego to?

Studia wstępne to kluczowy pierwszy etap porządkowania zespołu archiwalnego, który polega na dokładnej analizie i ocenie zgromadzonych dokumentów. W trakcie tego etapu identyfikuje się rodzaj akt, ich wartość archiwalną oraz potrzebę ich dalszego przechowywania. Przykładem zastosowania tej praktyki jest przeprowadzanie audytów archiwalnych, które pozwalają na określenie, które dokumenty są istotne dla instytucji, a które mogą być zlikwidowane. W standardach archiwalnych, takich jak ISAD(G), podkreśla się znaczenie wstępnych badań oraz klasyfikacji dokumentów w celu zapewnienia ich odpowiedniego zarządzania. Dobrą praktyką jest również dokumentowanie wyników studiów wstępnych, co ułatwia późniejsze etapy inwentaryzacji i klasyfikacji akt, a także wspiera zrozumienie procesu zarządzania dokumentacją w ramach organizacji.