Kategoryzację archiwalną należy przeprowadzić na podstawie

Odpowiedź, że rzeczowy wykaz akt jest prawidłowy, ma sens. W końcu, żeby dobrze sprawdzić kategorie archiwalne, trzeba mieć porządne podejście, a rzeczowy wykaz to tak jakby mapa dokumentów. Dzięki niemu wiemy, jakie dokumenty mamy, jakie są ich kategorie i na jak długo powinny być przechowywane. Przykładowo, w instytucjach publicznych, korzystanie z tego wykazu pozwala na lepsze ogarnięcie dokumentacji, co na pewno ułatwia pracę archiwistom i pomaga przestrzegać przepisów prawa. Dobre praktyki archiwalne, jak na przykład ISO 15489, mówią, jak ważne jest, żeby dokumenty były dobrze klasyfikowane i zorganizowane, bo to wpływa na bezpieczeństwo informacji oraz na to, jak łatwo można je później odzyskać. Jak widać, korzystanie z rzeczowego wykazu akt naprawdę wspomaga archiwizację i ułatwia identyfikowanie dokumentów.