Zespół dokumentów, powstały w wyniku pasji jego autora, można zdefiniować jako

Termin "kolekcja" odnosi się do grupy archiwaliów, które zostały zgromadzone przez osobę z powodu jej zainteresowań hobbystycznych. Kolekcje są zazwyczaj wynikiem osobistych pasji, a ich składniki mogą obejmować różnorodne przedmioty, takie jak znaczki, monety, meble, dzieła sztuki czy dokumenty. W ramach archiwistyki, kolekcje są istotne, ponieważ ich twórcy często dbają o to, aby były one odpowiednio przechowywane i udostępniane innym zainteresowanym. Przykładem mogą być archiwa osób, które dokumentują swoje życie przez zbieranie pamiątek, takich jak fotografie czy listy. W przeciwieństwie do kancelarii, która odnosi się do dokumentów formalnych i oficjalnych, kolekcje są bardziej osobiste i subiektywne. W standardach archiwalnych, takich jak ISAD(G) czy ISO 15489, podkreśla się znaczenie dokumentowania kontekstu powstawania kolekcji, co umożliwia przyszłym badaczom zrozumienie ich wartości kulturowej i historycznej.