Dokumentacja zarchiwizowana, stworzona przez pojedynczego autora w trakcie realizacji obowiązków merytorycznych i terytorialnych, tworzy zespół

Odpowiedź "prosty" jest jak najbardziej trafna. Zespół dokumentacji archiwalnej, który tworzony jest przez jednego twórcę w trakcie jego pracy, to typowy przykład zespołu prostego. Zespół prosty to po prostu zbiór dokumentów, które nie są podzielone na jakieś podzespoły i mają prostą strukturę. W praktyce to znaczy, że wszystko robi jedna osoba lub jednostka, co ułatwia utrzymanie porządku i spójności w dokumentach. W archiwistyce, standardy takie jak ISAD(G) czy normy ISO 15489 podkreślają, jak ważne jest określenie kto stworzył dokumenty i w jakim kontekście, żeby móc je dobrze przechowywać i udostępniać. Na przykład, kiedy specjalista pracuje nad projektem i zbiera wszystkie materiały w jedną całość, to właśnie to podejście zwiększa efektywność zarządzania. Moim zdaniem, to bardzo istotna sprawa, żeby mieć dobrze zorganizowane dokumenty.