Strona główna › Pytania EKA.03 › Pytanie 85
EKA.03 · pytanie #85
Jakiej informacji <u><strong>nie dodaje się</strong></u> do opisu teczki aktowej?
- ANazwa komórki.
- BLiczba spraw.
- CDaty skrajne.
- DNazwa teczki.
Poprawna odpowiedź: B. Liczba spraw.
Kliknij odpowiedź, którą uważasz za poprawną.
Wyjaśnienie
Liczba spraw nie jest umieszczana w opisie teczki aktowej, ponieważ nie jest to istotny element identyfikacji lub zarządzania dokumentami. Opis teczki powinien koncentrować się na elementach, które umożliwiają jej szybkie zidentyfikowanie i skatalogowanie. Tytuł teczki, daty skrajne oraz nazwa komórki organizacyjnej są kluczowe dla zrozumienia treści i kontekstu spraw zawartych w teczce. Przykładowo, tytuł teczki może wskazywać na temat sprawy, a daty skrajne informują o okresie, którego dotyczą zgromadzone materiały. W praktyce, dokumenty są często klasyfikowane według tytułów i dat, co ułatwia ich późniejsze przeszukiwanie i archiwizację. Warto również zaznaczyć, że zgodnie z zasadami archiwizacji, brak umieszczania liczby spraw w opisie teczki pozwala na lepsze zarządzanie dokumentacją, eliminując możliwość nieporozumień w przypadku, gdy liczba spraw może się zmieniać.
🤖 Wyjaśnienie generowane przez AI – weryfikuj w oficjalnych źródłach.