Dokumenty, które zostały przekazane do zakładowej składnicy akt, zostały zakwalifikowane jako archiwalne BE5, co oznacza, że

Dokumenty zaklasyfikowane do kategorii archiwalnej BE5 są uznawane za te, których wartość archiwalna budzi wątpliwości. Oznacza to, że po upływie 5 lat od ich przechowywania, powinny zostać poddane ekspertyzie w archiwum państwowym. W praktyce, to podejście ma na celu określenie, czy dokumenty zasługują na dalsze przechowywanie w archiwum, czy też mogą być zniszczone. Proces ten jest zgodny z zasadami klasyfikacji dokumentów, które zakładają, że każda kategoria archiwalna ma określone wymagania dotyczące przechowywania i ewentualnej dezintegracji materiałów. Przykładem mogą być dokumenty związane z projektami, które mogą nie mieć długoterminowej wartości dla instytucji, ale ich przydatność musi być dokładnie oceniona przed podjęciem decyzji o ewentualnym zniszczeniu. Właściwe zarządzanie dokumentacją archiwalną zapewnia nie tylko zgodność z obowiązującymi przepisami, ale również optymalizuje przestrzeń archiwalną oraz koszty związane z jej utrzymaniem.