W firmie zajmującej się produkcją stan zapasów materiału X w magazynie na dzień 01.12.2018 r. wynosił 300 szt., a prognozowane miesięczne zużycie to 430 szt. Jaką ilość materiału X należało nabyć, aby na dzień 31.12.2018 r. w magazynie pozostało 330 szt.?

Aby dowiedzieć się, ile materiału X trzeba kupić, musimy na początku spojrzeć na to, co mamy w magazynie i jak dużo planujemy zużyć. Na 1 grudnia 2018 roku mieliśmy 300 sztuk materiału. Planujemy zużycie na poziomie 430 sztuk miesięcznie, więc aż do końca grudnia wykorzystamy te 430 sztuk. Jeżeli chcemy, żeby na koniec grudnia zostały nam 330 sztuk w magazynie, to musimy dokładnie obliczyć, czego potrzebujemy. Do wymaganego stanu 330 sztuk dodajemy planowane zużycie 430 sztuk, co oznacza, że potrzebny zapas na koniec miesiąca to 760 sztuk. Żeby to osiągnąć, musimy dokupić różnicę między 760 sztuk a tym, co mamy teraz, czyli 300 sztuk. 760 minus 300 daje nam 460. Dlatego prawidłowa odpowiedź to 460 sztuk. W praktyce takie obliczenia są naprawdę ważne w zarządzaniu zapasami, żeby uniknąć sytuacji, gdy czegoś zabraknie i miec wszystko pod kontrolą. Fajnie jest stosować różne systemy ERP, które ułatwiają te sprawy i dają stały dostęp do informacji o zapasach i zużyciu materiałów.