Krzysztof Królik dokonuje rozliczeń z urzędem skarbowym w zakresie podatku VAT metodą kasową. W dniu 20 lutego 2017 r. złożył zamówienie w Hurtowni OMEGA sp. z o.o. na towary, które zostały dostarczone 30 marca 2017 r. Zobowiązanie wynikające z faktury zakupu, wystawionej 14 kwietnia 2017 r., zostało uregulowane 4 maja 2017 r. W którym okresie podatkowym podatnik uzyskał prawo do pomniejszenia podatku VAT należnego o kwotę VAT naliczonego związanego z tą transakcją zakupu?

Odpowiedź "W drugim kwartale 2017 r." jest prawidłowa, ponieważ zgodnie z zasadami rozliczania VAT metodą kasową, prawo do obniżenia podatku VAT należnego o kwotę VAT naliczonego powstaje w momencie zapłaty za nabyty towar. Krzysztof Królik złożył zamówienie w lutym, otrzymał towar w marcu, ale formalne zobowiązanie wynikające z faktury zakupu powstało dopiero 14 kwietnia 2017 r., a zapłata została dokonana 4 maja 2017 r. Dlatego prawo do odliczenia VAT naliczonego powstaje w momencie dokonania płatności, co w tym przypadku miało miejsce w maju, a więc w drugim kwartale 2017 r. W praktyce, przedsiębiorcy muszą być świadomi, że termin realizacji zamówienia oraz data wystawienia faktury nie wpływają na moment odliczenia VAT, jeżeli stosują metodę kasową. Przykład taki ilustruje znaczenie dokładnego śledzenia dat związanych z transakcjami, aby prawidłowo ustalić moment powstania obowiązku podatkowego.