Na podstawie zamieszczonego fragmentu preliminarza kosztów ustal całkowity koszt zebrania dla 10 zaproszonych osób. <br><br> <table><tr><th colspan="2">Fragment preliminarza kosztów</th></tr><tr><th>Rodzaj ponoszonych kosztów</th><th>Koszt w zł</th></tr><tr><td>Wynajęcie sali konferencyjnej</td><td>1 200,00 zł</td></tr><tr><td>Usługa cateringowa – przerwy kawowe</td><td>25,00 zł/osobę</td></tr><tr><td>Usługa cateringowa – obiad</td><td>35,00 zł/osobę</td></tr><tr><td>Materiały biurowe</td><td>30,00 zł/osobę</td></tr></table>

Odpowiedź 2 100,00 zł jest poprawna, ponieważ w celu obliczenia całkowitego kosztu zebrania dla 10 zaproszonych osób, należy wziąć pod uwagę zarówno stałe, jak i zmienne koszty związane z organizacją wydarzenia. Koszt wynajęcia sali konferencyjnej zazwyczaj jest stały, a w przypadku kosztów cateringowych i materiałów biurowych mamy do czynienia z kosztami jednostkowymi, które należy przemnożyć przez liczbę uczestników. Przykładowo, jeżeli koszt wynajęcia sali wynosi 1 000,00 zł, a koszt cateringu i materiałów biurowych 110,00 zł na osobę, to całkowity koszt dla 10 osób wyniesie: 1 000,00 zł + (110,00 zł x 10) = 2 100,00 zł. Tego rodzaju obliczenia są kluczowe w zarządzaniu projektami i organizacji wydarzeń, ponieważ pozwalają na dokładne planowanie budżetu oraz efektywne zarządzanie zasobami. Znajomość metodologii kalkulacji kosztów jest istotna, aby uniknąć nieprzewidzianych wydatków oraz zapewnić, że wydarzenie będzie w pełni zorganizowane w ramach założonego budżetu.