Strona główna › Pytania EKA.06 › Pytanie 225
EKA.06 · pytanie #225
Na podstawie fragmentu instrukcji kancelaryjnej ustal, jakie działania powinien podjąć pracownik kancelarii po otrzymaniu przesyłki zwykłej, zaadresowanej imiennie do kierownika działu administracji. <br><br> <table><tr><td colspan="2">Fragment Instrukcji kancelaryjnej</td></tr><tr><td colspan="2">(…)</td></tr><tr><td colspan="2">Pracownik kancelarii otwiera wszystkie przesyłki z wyjątkiem zawierających informacje niejawne oraz adresowane imiennie do pracowników lub oznaczone np. „przetarg", a następnie:</td></tr><tr><td>a.</td><td>przesyłki zwykłe zaadresowane do konkretnej osoby, wymienionej z imienia i nazwiska nieotwierane przekazuje adresatowi, bez ewidencjonowania,</td></tr><tr><td>b.</td><td>przesyłki polecone zaadresowane do konkretnej osoby, wymienionej z imienia i nazwiska lub zawierające informacje niejawne, ewidencjonuje i nieotwierane przekazuje adresatowi,</td></tr><tr><td>c.</td><td>paczki kierowane na adres przedsiębiorstwa ewidencjonuje w ewidencji paczek i za potwierdzeniem wydaje zainteresowanym. W przypadku, gdy w paczce jest załączona faktura, adresat paczki jest obowiązany do niezwłocznego opisania faktury i przekazania jej do księgowości finansowej w celu dokonania płatności.</td></tr><tr><td colspan="2">(…)</td></tr></table>
- ADokonać ewidencji przesyłki, następnie nieotwartą przekazać adresatowi.
- BPrzekazać przesyłkę adresatowi, nieotwartą i niezaewidencjonowaną.
- CDokonać ewidencji przesyłki, następnie otwartą przekazać adresatowi.
- DPrzekazać przesyłkę adresatowi, otwartą i niezaewidencjonowaną.
Poprawna odpowiedź: B. Przekazać przesyłkę adresatowi, nieotwartą i niezaewidencjonowaną.
Kliknij odpowiedź, którą uważasz za poprawną.
Wyjaśnienie
Odpowiedź, która wskazuje na przekazanie przesyłki adresatowi w stanie nieotwartym i niezaewidencjonowanym, jest zgodna z zasadami określonymi w instrukcji kancelaryjnej. Pracownicy kancelarii są zobowiązani do przestrzegania procedur zarządzania korespondencją, które wyraźnie określają, że przesyłki adresowane imiennie do pracowników powinny być przekazywane bez otwierania. Otwieranie przesyłek jest zarezerwowane dla dokumentów, które mogą zawierać informacje ogólne lub dla przesyłek, w przypadku których występuje podejrzenie, że mogą zawierać materiały niejawne. W praktyce oznacza to, że każdy pracownik powinien mieć świadomość, że zachowanie poufności korespondencji jest kluczowe w kontekście ochrony danych osobowych oraz informacji wewnętrznych firmy. Ponadto, nieewidencjonowanie takich przesyłek ogranicza zbędne obciążenie systemów informacyjnych kancelarii, co jest w zgodzie z zasadami efektywności operacyjnej. Przykładem zastosowania tej zasady może być sytuacja, gdy kancelaria otrzymuje przesyłki dla kierownika działu, który jest osobą odpowiedzialną za podejmowanie decyzji w określonych sprawach. W takim przypadku pracownik kancelarii powinien skupić się na sprawnym przekazaniu informacji do adresata, co wpisuje się w model transparentności działań w organizacji.
🤖 Wyjaśnienie generowane przez AI – weryfikuj w oficjalnych źródłach.