Dyrektor zwraca się do kierownika działu kadr o sporządzenie zestawienia nieobecności pracowników. Kierownik zleca przygotowanie tego raportu specjaliście z działu kadr. Opisana forma komunikacji stanowi przykład przepływu informacji

Odpowiedź 'pionowej w dół' jest poprawna, ponieważ opisuje hierarchiczny przepływ informacji w organizacji. W przedstawionej sytuacji dyrektor, będący na wyższym szczeblu, zleca zadanie kierownikowi działu kadr, który jest jego bezpośrednim podwładnym. Kierownik następnie deleguje to zadanie specjaliście, który jest na jeszcze niższym poziomie hierarchicznym. Taki model komunikacji odzwierciedla zasady efektywnego zarządzania, gdzie informacje i polecenia przekazywane są z góry na dół w strukturze organizacyjnej. Przykładem może być sytuacja w firmie, gdzie menedżerowie opracowują cele strategiczne, a następnie przekazują je swoim zespołom do realizacji. Prawidłowe zarządzanie powiązane z tym przepływem informacji zapewnia efektywność operacyjną i wspiera pracowników w osiąganiu zakładanych wyników. Istotne jest, by wszyscy członkowie zespołu rozumieli swoje rolę w tym procesie, co jest zgodne z najlepszymi praktykami w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi.