Strona główna › Pytania EKA.06 › Pytanie 308
EKA.06 · pytanie #308
Na podstawie przytoczonego fragmentu instrukcji kancelaryjnej ustal, jakie działania powinien podjąć pracownik kancelarii po otrzymaniu przesyłki poleconej, zaadresowanej do konkretnego pracownika? <br><br> <table>n <tr>n <th colspan="2">Fragment instrukcji kancelaryjnej</th>n</tr>n <tr>n <td colspan="2">(…)</td>n</tr>n <tr>n <td colspan="2">VI. Przyjmowanie, otwieranie, sprawdzanie korespondencji wpływającej.</td>n</tr>n <tr>n <td>1.</td>n <td>Pracownik kancelarii otwiera wszystkie przesyłki z wyjątkiem zawierających informacje niejawne oraz adresowane imiennie do pracowników lub oznaczone np. „przetarg", a następnie:</td>n</tr>n <tr>n <td>a.</td>n <td>przesyłki zwykłe zaadresowane do konkretnej osoby, wymienionej z imienia i nazwiska nieotwierane przekazuje adresatowi, bez ewidencjonowania,</td>n</tr>n <tr>n <td>b.</td>n <td>przesyłki polecone zaadresowane do konkretnej osoby, wymienionej z imienia i nazwiska lub zawierające informacje niejawne, ewidencjonuje i nieotwierane przekazuje adresatowi,</td>n</tr>n <tr>n <td>c.</td>n <td>paczki kierowane na adres przedsiębiorstwa ewidencjonuje w ewidencji paczek i za potwierdzeniem wydaje zainteresowanym. W przypadku, gdy w paczce jest załączona faktura, adresat paczki jest zobowiązany do niezwłocznego opisania faktury i przekazania jej do księgowości finansowej w celu dokonania płatności,</td>n</tr>n <tr>n <td>d.</td>n <td>pozostałe przesyłki polecone i zwykłe (bez wymienionego imienia i nazwiska w adresie), po ich otwarciu.</td>n</tr>n</table>
- AEwidencjonuje przesyłkę, a następnie nieotwieraną przekazuje adresatowi.
- BNie ewidencjonuje przesyłki i nieotwieraną przekazuje adresatowi.
- CEwidencjonuje przesyłkę, a następnie otwartą przekazuje adresatowi.
- DNie ewidencjonuje przesyłki i otwartą przekazuje adresatowi.
Poprawna odpowiedź: A. Ewidencjonuje przesyłkę, a następnie nieotwieraną przekazuje adresatowi.
Kliknij odpowiedź, którą uważasz za poprawną.
Wyjaśnienie
Odpowiedź, w której pracownik kancelarii ewidencjonuje przesyłkę poleconą, a następnie nieotwieraną przekazuje adresatowi, jest zgodna z obowiązującymi standardami w zakresie obsługi korespondencji. Ewidencjonowanie przesyłek poleconych jest kluczowe, ponieważ pozwala na śledzenie ich obiegu oraz zapewnia bezpieczeństwo informacji. Pracownik powinien zarejestrować przesyłkę w odpowiednim rejestrze, co umożliwia późniejsze potwierdzenie jej dostarczenia oraz ewentualne dochodzenie roszczeń w przypadku zaginięcia przesyłki. Po zarejestrowaniu przesyłki, nieotwarta powinna zostać przekazana bezpośrednio do adresata, co jest zgodne z zasadą poszanowania tajemnicy korespondencji. Przykładem praktycznego zastosowania tego procesu jest sytuacja, gdy przesyłka zawiera poufne informacje, które mogą być otwarte jedynie przez adresata. Warto również pamiętać, że nieprzestrzeganie tych zasad może prowadzić do poważnych konsekwencji prawnych oraz strat wizerunkowych dla organizacji.
🤖 Wyjaśnienie generowane przez AI – weryfikuj w oficjalnych źródłach.