Umowa spółki z ograniczoną odpowiedzialnością sporządzona w formie aktu notarialnego klasyfikowana jest jako dokument archiwalny, oznaczony symbolem

Umowa spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) zawarta w formie aktu notarialnego należy do kategorii archiwalnej oznaczonej symbolem A, ponieważ dokumenty tego typu są traktowane jako istotne z punktu widzenia prawa cywilnego oraz gospodarki. Akty notarialne posiadają szczególną moc prawną, co oznacza, że są dowodem potwierdzającym dokonanie czynności prawnych, takich jak zakładanie firmy czy zmiany w jej statucie. Praktyczne zastosowanie tej wiedzy polega na tym, że przedsiębiorcy muszą dobrze zarządzać dokumentacją spółek, w tym archiwizacją akt notarialnych. W Polsce Ustawa z dnia 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie określa zasady dotyczące sporządzania takich aktów. Zgodnie z nią, notariusz odpowiada za prawidłowość sporządzenia aktu oraz jego przechowywanie, co jest kluczowe dla zabezpieczenia interesów spółki. Ważne jest również, aby przedsiębiorcy byli świadomi, że niewłaściwe przechowywanie dokumentów może prowadzić do problemów prawnych, w tym trudności w wykazaniu swoich praw do danej spółki.