Obowiązek zapisania w księgach rachunkowych wszystkich przychodów osiągniętych przez jednostkę oraz związanych z nimi kosztów za dany rok obrotowy, niezależnie od terminu ich uregulowania, definiuje zasada

Zasada memoriału jest jedną z podstawowych zasad rachunkowości, która wymaga, aby wszystkie przychody i koszty były ujęte w księgach rachunkowych w okresie, w którym miały miejsce, niezależnie od terminów płatności. Oznacza to, że nawet jeśli firma jeszcze nie otrzymała zapłaty za sprzedane towary czy usługi, powinna je ująć jako przychód w bieżącym roku obrotowym. Analogicznie, koszty związane z tymi przychodami również powinny być rozpoznawane w tym samym okresie, co zapewnia prawidłowe odzwierciedlenie sytuacji finansowej jednostki. Przykładem może być sytuacja, w której firma dostarcza usługi w grudniu, ale faktura zostaje wystawiona dopiero w styczniu. Pomimo tego, przychód powinien być ujęty w grudniowych wynikach finansowych. Zastosowanie zasady memoriału pozwala na uzyskanie pełniejszego obrazu wyników finansowych jednostki, co jest szczególnie istotne dla inwestorów i zarządzających. W praktyce stosowanie tej zasady pomaga w spełnianiu wymogów standardów rachunkowości, takich jak MSSF czy KSR, które kładą duży nacisk na rzetelność i transparentność informacji finansowych.