W trakcie inwentaryzacji w przedsiębiorstwie zajmującym się handlem detalicznym wykryto brak gotówki w kasie spowodowany przez osobę odpowiedzialną materialnie, która nie wyraża zgody na uregulowanie powstałej różnicy. Sprawa została skierowana do sądu. Jak w takim przypadku ujmuje się rozliczenie stwierdzonego niedoboru gotówki w księgach rachunkowych?

Odpowiedź 'Wn Należności dochodzone na drodze sądowej i Ma Rozliczenie niedoborów i szkód' jest prawidłowa, ponieważ odzwierciedla rzeczywistość, w której jednostka handlowa stara się odzyskać utracone środki. W sytuacji, gdy niedobór gotówki w kasie został stwierdzony i skierowany na drogę postępowania sądowego, księgowania powinny uwzględniać fakt dochodzenia należności. Ujęcie w księgach rachunkowych na koncie 'Należności dochodzone na drodze sądowej' wskazuje na aktywa, które jednostka ma prawo ściągnąć poprzez postępowanie sądowe, co jest zgodne z zasadami rachunkowości i dobrymi praktykami. W tym przypadku straty są ujmowane na koncie 'Rozliczenie niedoborów i szkód', co oznacza, że jednostka przyznaje istnienie straty, ale jednocześnie podejmuje kroki w celu jej zminimalizowania. Taki zapis jest zgodny z zasadą ostrożności, a także z normami MSSF dotyczącymi rozliczeń z tytułu należności. Przykład: jeśli jednostka handlowa ma do czynienia z niedoborem, który wyniósł 10 000 zł, to zaksięgowanie tego niedoboru na koncie 'Należności dochodzone na drodze sądowej' pokazuje, że jednostka przewiduje możliwość odzyskania części lub całości tej kwoty.