Zasada, która nakłada na jednostkę obowiązek zapisania w księgach rachunkowych wszystkich przychodów oraz związanych z nimi kosztów za dany rok obrotowy, niezależnie od momentu ich uregulowania, brzmi

Zasada memoriału, będąca kluczowym elementem rachunkowości, nakłada obowiązek ujmowania w księgach rachunkowych wszystkich przychodów i kosztów odniesionych do danego roku obrotowego, niezależnie od daty ich zapłaty. Oznacza to, że przychody są rozpoznawane w momencie ich powstania, a nie w momencie ich otrzymania, co jest fundamentalne dla uzyskania rzetelnego obrazu sytuacji finansowej jednostki. Przykładowo, jeżeli firma wystawia fakturę w grudniu za usługi świadczone w tym miesiącu, przychód ten powinien być ujęty w księgach roku obrotowego, w którym nastąpiło jego powstanie, a nie w momencie otrzymania płatności. Zasada memoriału jest zgodna z Międzynarodowymi Standardami Sprawozdawczości Finansowej (MSSF), które postuluje, aby przychody i koszty były ujmowane w okresach, do których się odnoszą, co pozwala na lepszą analizę wyników finansowych oraz kondycji ekonomicznej firmy. Przestrzeganie tej zasady zapewnia również zgodność z wymogami prawa podatkowego oraz zasadami dobrego zarządzania finansami.