Zgodnie z przepisami o rachunkowości roczne sprawozdanie finansowe jest podpisywane, a także podawana jest data podpisu,

Roczne sprawozdanie finansowe, zgodnie z przepisami, musi być podpisane zarówno przez szefa jednostki, jak i osobę, która zajmuje się księgowością. To ważne, bo dzięki takim podpisom wiadomo, że wszystkie informacje w dokumentach są rzetelne i prawidłowe. Szef, jako osoba zarządzająca, ponosi odpowiedzialność za całą działalność, w tym za to, żeby księgi rachunkowe były prowadzone jak należy. Z kolei główny księgowy, który najczęściej zajmuje się księgowością, też musi potwierdzić, że dane w sprawozdaniu są zgodne z rzeczywistością. W praktyce, audytor, sprawdzając dokumenty, zawsze zwraca uwagę na te podpisy, bo to dodatkowe zabezpieczenie, że wszystko jest transparentne i wiarygodne. Te podpisy pokazują, że sprawozdanie było dokładnie sprawdzone i że jednostka przestrzegała zasad zawartych w ustawie o rachunkowości oraz standardów rachunkowości.