Gdy przedsiębiorca nie korzysta ze zwolnienia z kasy fiskalnej, a jego obrót na rzecz osób fizycznych oraz rolników ryczałtowych w ubiegłym roku podatkowym wyniósł ponad 20 000,00 zł, w przypadku gdy klientem jest osoba fizyczna, to przedsiębiorca

Przedsiębiorca, który nie korzysta ze zwolnienia z kasy fiskalnej, ma obowiązek wystawienia paragonu fiskalnego za sprzedaż towarów lub usług na rzecz osób fizycznych oraz rolników ryczałtowych, jeśli jego obrót w poprzednim roku podatkowym przekroczył 20 000 zł. Jest to zgodne z ustawą o podatku od towarów i usług (VAT), która nakłada na przedsiębiorców obowiązek ewidencjonowania sprzedaży przy użyciu kasy fiskalnej. Przykładowo, jeśli właściciel sklepu spożywczego sprzedaje jedzenie osobie fizycznej, powinien wystawić paragon fiskalny, co stanowi potwierdzenie transakcji oraz jest niezbędne dla celów podatkowych. W praktyce, paragon jest również ważnym dokumentem dla klienta, który może być potrzebny do zwrotu lub reklamacji zakupionego towaru. Ponadto, przestrzegając tego obowiązku, przedsiębiorca unika ryzyka nałożenia kar finansowych przez organy skarbowe.