Zgodnie z raportem nr 14/2014, stan księgowy towarów wyniósł 204 000,00 zł, natomiast rzeczywisty stan, wynikający z protokołu inwentaryzacyjnego, to 200 000,00 zł. Limit na pokrycie niedoboru towarów ustalono na 1 020,00 zł. Jakie będą wyniki rozliczenia limitu ubytków?

Odpowiedź 'niedobór nie mieszczący się w limicie w kwocie 2 980,00 zł' jest jak najbardziej właściwa. Dlaczego? Bo przy obliczaniu ograniczeń związanych z ubytkami towarów, trzeba uwzględnić różnicę między stanem księgowym a faktycznym. Tu mamy 204 000,00 zł w stanie księgowym, a faktycznie tylko 200 000,00 zł, więc mamy niedobór 4 000,00 zł. Limit na pokrycie tego niedoboru to 1 020,00 zł, co pokazuje, że możemy pokryć tylko część tej straty. Żeby dowiedzieć się, ile nie jest pokryte przez limit, odejmujemy limit od niedoboru: 4 000,00 zł - 1 020,00 zł daje nam 2 980,00 zł. W praktyce firmy muszą cały czas monitorować te różnice, żeby szybko reagować na braki w towarach. Dobrze jest robić regularne inwentaryzacje i korzystać z systemów informatycznych, bo to naprawdę pomaga w minimalizowaniu strat i lepszym zarządzaniu zapasami.