Recepcjonista, po uzyskaniu zgody gościa na wstępny rachunek, nie ma obowiązku wystawienia faktury VAT w dniu, gdy gość opuszcza hotel, jeśli klient ureguluje płatność za pobyt:

Odpowiedź "przelewem" jest całkiem trafna. Z tego co pamiętam, według przepisów dotyczących rachunkowości, faktura VAT powinna być wystawiana, kiedy płatność została dokonana. A przy płatności przelewem to się dzieje, kiedy kasujemy pieniądze na koncie hotelu. To znaczy, że recepcjonista może poczekać z wystawieniem faktury, aż dostanie potwierdzenie płatności. Takie postępowanie jest zgodne z dobrymi praktykami, które pomogą uniknąć problemów z fakturami za usługi, które nie zostały zapłacone. A to jest ważne zarówno dla finansów, jak i dla audytów. Warto też zwrócić uwagę, że przy płatności gotówką lub kartą faktura powinna być wystawiona na dzień wyjazdu gościa. Takie podejście może nie być najlepsze, jeśli chodzi o zarządzanie dokumentacją w hotelu.