Recepcjonista, wypełniając kartę pobytu podczas przyjęcia gościa do hotelu, powinien wpisać w puste pole <br><br> <table><tr><th colspan="2">Karta pobytu</th></tr><tr><td>Imię i nazwisko gościa</td><td>Nr pokoju</td></tr><tr><td>.............................</td><td>Cena za dobę</td></tr><tr><td>Podpis gościa</td><td>Podpis dysponenta</td></tr></table>

Wybór opcji 'termin pobytu' jest poprawny, ponieważ w karcie pobytu hotelowego kluczowe jest wpisanie pełnego okresu, w którym gość będzie przebywał w obiekcie. Termin pobytu obejmuje zarówno datę przyjazdu, jak i datę wyjazdu, co jest istotne dla efektywnego zarządzania rezerwacjami i planowaniem dostępności pokoi. W praktyce, informacja ta pozwala recepcjoniście na dokładne zaplanowanie oferty usług oraz zarezerwowanie odpowiednich zasobów dla gości. Współczesne systemy zarządzania hotelami, znane jako Property Management Systems (PMS), opierają się na tym rodzaju danych, aby automatycznie generować raporty, obliczać przychody oraz analizować obłożenie hotelu. Ustalenie terminu pobytu jest również istotne dla przygotowania pokoi i obsługi gości, co przekłada się na wyższy poziom satysfakcji klientów oraz optymalne zarządzanie operacjami hotelowymi.