Zgodnie z umową touroperatora z hotelem, która nie zawierała zapisów dotyczących kosztów rezygnacji, biuro podróży otrzymało 5 pokoi dwuosobowych na jedną dobę, za które zapłacono z góry 300 zł. W przydzielonym czasie biuro nie skorzystało z 2 pokoi. Jaką kwotę hotel powinien zwrócić touroperatorowi?

Poprawna odpowiedź to 120,00 zł, ponieważ całkowity koszt 5 pokoi 2-osobowych na jedną dobę wynosił 300 zł. Oznacza to, że cena za jeden pokój wynosi 60 zł. Jeżeli biuro podróży nie wykorzystało 2 pokoi, to należy obliczyć kwotę, którą hotel powinien zwrócić tou operatorowi. Ustalając wartość niewykorzystanych pokoi, mnożymy 60 zł (cena za pokój) przez 2 (niewykorzystane pokoje), co daje nam 120 zł. Tego type obliczenia są standardem w branży turystycznej, gdzie zasady dotyczące rezygnacji i zwrotów są ujęte w umowach między touroperatorami a hotelami. W praktyce, znajomość zasad dotyczących zwrotów kosztów jest kluczowa dla zarządzania kosztami operacyjnymi oraz dla zadowolenia klientów. Przykładem zastosowania tej wiedzy jest sytuacja, gdy touroperator planuje promocję z ograniczoną liczbą pokoi i musi dokładnie zarządzać nimi, aby uniknąć strat finansowych.