Biuro podróży GAMA wynajęło autokar na dwudniową wycieczkę. Dzienna stawka za wynajem autokaru, obejmująca trasę do 350 km, wynosi 1400 zł. Każdy kilometr przejechany powyżej limitu kosztuje 4 zł. Zgodnie z harmonogramem wycieczki autokar przejedzie 390 km w pierwszym dniu oraz 320 km w dniu drugim. Jaką kwotę za wynajem autokaru należy uwzględnić w kalkulacji kosztów wyjazdu?

Koszt wynajmu autokaru na dwudniową wycieczkę oblicza się na podstawie dwóch elementów: stałej dziennej opłaty za wynajem oraz dodatkowych opłat za przejechane kilometry powyżej ustalonego limitu. Dzienna opłata wynosi 1400 zł i obejmuje przejazd do 350 km. W pierwszym dniu autokar przejeżdża 390 km, co oznacza, że przekracza limit o 40 km. Koszt dodatkowych kilometrów wynosi 40 km x 4 zł/km, co daje 160 zł. Całkowity koszt za pierwszy dzień wyniesie 1400 zł + 160 zł = 1560 zł. W drugim dniu autokar przejeżdża 320 km, co nie przekracza limitu, więc koszt wynajmu pozostaje na poziomie 1400 zł. Suma kosztów za oba dni to 1560 zł + 1400 zł = 2960 zł. Takie kalkulacje są istotne w zarządzaniu kosztami wycieczek i są zgodne z zasadami rachunkowości, które wymagają dokładnej analizy wydatków.