Zgodnie z definicją czarteru, jest to umowa pomiędzy biurem podróży a dostawcą usług, w której

Czarter to umowa, która w kontekście usług turystycznych jest szczególnie istotna dla biur podróży. Z definicji wynika, że fundamentalnym elementem czarteru jest brak możliwości anulowania zarezerwowanych świadczeń. Taki zapis zapewnia stabilność finansową zarówno dla biura podróży, jak i dostawców usług, co jest kluczowe w branży, gdzie rezerwacje często wiążą się z dużymi kosztami. Przykładem zastosowania tej zasady może być sytuacja, kiedy biuro podróży organizuje wyjazd grupowy. W przypadku, gdy jeden z uczestników zdecyduje się zrezygnować, biuro nie może zwrócić mu pieniędzy, ponieważ już wykonało płatności na rzecz dostawcy usług, takich jak hotele czy linie lotnicze. Ta zasada jest zgodna z praktykami branżowymi, które zalecają wprowadzenie odpowiednich klauzul w umowach, aby chronić interesy wszystkich stron. Warto również zauważyć, że klientom często zaleca się wykupienie dodatkowych ubezpieczeń, które mogą obejmować koszty rezygnacji z podróży, co stanowi dodatkowy element zabezpieczający w takiej sytuacji.