Aby przekształcić zeskanowany obraz na tekst, należy użyć oprogramowania, które stosuje techniki

OCR, czyli Optical Character Recognition, to technologia umożliwiająca konwersję zeskanowanych obrazów tekstu, takich jak dokumenty papierowe, na edytowalny tekst cyfrowy. Dzięki algorytmom rozpoznawania wzorców oraz przetwarzania obrazów, OCR potrafi identyfikować litery, cyfry i inne znaki w obrazach, co czyni go niezastąpionym narzędziem w biurach, archiwach oraz wszędzie tam, gdzie zachodzi potrzeba digitalizacji dokumentów. Przykładowe zastosowanie OCR obejmuje skanowanie faktur, umów czy książek, co znacząco przyspiesza proces wprowadzania danych do systemów komputerowych. Technologia ta znajduje zastosowanie także w aplikacjach mobilnych, takich jak skanery dokumentów, które pozwalają użytkownikom na szybkie przekształcanie fizycznych dokumentów w formaty cyfrowe. Ponadto, standardy branżowe, takie jak ISO 19005 (PDF/A), podkreślają znaczenie cyfrowej archiwizacji dokumentów, co czyni OCR kluczowym elementem strategii zarządzania dokumentami w nowoczesnych organizacjach.