W jakim celu wykorzystuje się diagram Gantta?

Diagram Gantta to jeden z podstawowych i – moim zdaniem – najfajniejszych narzędzi używanych w zarządzaniu projektami, zwłaszcza w budowlance, IT czy produkcji. Jest bardzo praktyczny, bo pozwala wizualnie rozplanować, jakie zadania są do wykonania, ile mają trwać i co od czego zależy. Dzięki prostemu układowi poziomych pasków na osi czasu można szybko ogarnąć całość projektu, zobaczyć które zadania się pokrywają i gdzie mogą być wąskie gardła. Branżowe standardy, np. PMBOK, zalecają korzystanie z diagramu Gantta właśnie do planowania i monitorowania postępu. Z mojego doświadczenia to narzędzie, które łączy ludzi – wszyscy od razu widzą, kto co robi i na kiedy. Fajne jest też to, że łatwo aktualizować taki diagram w miarę zmian w projekcie. Diagram Gantta pomaga też w kontroli terminowości i identyfikacji opóźnień. Jeśli ktoś kiedyś miał styczność z programami jak MS Project czy nawet prostym Excelem – na pewno widział taki wykres. Można tam nawet dodać kamienie milowe czy zależności między zadaniami (np. jedno musi się skończyć, zanim drugie się zacznie). Tak naprawdę, w profesjonalnych firmach, zarządzanie projektem bez takiego narzędzia byłoby trochę strzałem w stopę.