Na podstawie danych zawartych w ofercie cenowej zaproponuj klientowi zakup kserokopiarki o najniższych kosztach rocznej eksploatacji (365 dni). Klient kopiuje dziennie 100 stron. <table><tr><th colspan="5">Oferta cenowa kserokopiarek</th></tr><tr><th>Typ kserokopiarki</th><th>Kserokopiarka I</th><th>Kserokopiarka II</th><th>Kserokopiarka III</th><th>Kserokopiarka IV</th></tr><tr><td>Cena zakupu</td><td>2600 zł</td><td>4500 zł</td><td>4000 zł</td><td>3000 zł</td></tr><tr><td>Koszt tonera</td><td>500 zł</td><td>350 zł</td><td>400 zł</td><td>450 zł</td></tr><tr><td>Wydajność przyok. 5% pokryciu powierzchni</td><td>3650</td><td>3650</td><td>3650</td><td>3650</td></tr></table>

Kserokopiarka IV została wybrana jako najlepsza opcja ze względu na najniższe koszty rocznej eksploatacji, które wynoszą 7500 zł. Wybór kserokopiarki powinien opierać się nie tylko na cenie zakupu, ale przede wszystkim na całkowitym koszcie jej użytkowania, który obejmuje zużycie tonera oraz inne wydatki eksploatacyjne. Przy założeniu, że klient kopiuje 100 stron dziennie, roczna liczba kopii wynosi 36500 stron. Obliczając koszty eksploatacji dla każdej z kserokopiarek, Kserokopiarka IV ma zoptymalizowane zużycie tonera oraz efektywną wydajność, co przekłada się na mniejsze koszty operacyjne. Zastosowanie tej metody analizy kosztów jest zgodne z najlepszymi praktykami w zakresie zarządzania zasobami biurowymi, umożliwiając firmom podejmowanie świadomych decyzji zakupowych. Przykładem zastosowania tej wiedzy może być przyglądanie się analizom kosztów w kontekście większych projektów, gdzie długoterminowe oszczędności mają kluczowe znaczenie dla budżetu przedsiębiorstwa.