Proces rozpoznawania zeskanowanego tekstu w programie ABBYY FineReader następuje po użyciu kombinacji klawiszy

Wybrałeś dokładnie tę kombinację klawiszy, która w ABBYY FineReader uruchamia proces rozpoznawania tekstu, czyli tzw. OCR (Optical Character Recognition). Ctrl+Shift+R to po prostu skrót, który od razu startuje analizę zawartości zeskanowanego dokumentu i zamienia obraz na tekst możliwy do edycji. W praktyce to ogromna oszczędność czasu, bo nie trzeba szukać po menu tej funkcji – wystarczy jeden skrót i program automatycznie zaczyna przetwarzać stronę. Przy większych projektach, gdzie masz np. kilkadziesiąt czy nawet setki stron do konwersji, korzystanie ze skrótów klawiszowych robi dużą różnicę i znacząco przyspiesza pracę. Co ciekawe, używanie OCR to już niemal standard w biurach, sekretariatach czy wszędzie tam, gdzie digitalizuje się dokumenty papierowe. Moim zdaniem umiejętność obsługi takich skrótów jest po prostu niezbędna dla kogoś, kto chce pracować sprawnie przy digitalizacji. Warto też pamiętać, że ABBYY FineReader pozwala później na eksport rozpoznanego tekstu do różnych formatów, np. Worda, Excela czy nawet PDF-a z możliwością dalszej edycji. No i taka automatyzacja eliminuje żmudne ręczne przepisywanie – według mnie to jedna z lepszych funkcji tych programów. Takie podejście to dziś dobra praktyka w każdej organizacji stawiającej na cyfrowy obieg dokumentów.