Aby przygotować drukowane materiały personalizowane, baza danych powinna zostać przesłana do drukarni w formie plików

Odpowiedź XLS jest poprawna, ponieważ format ten jest powszechnie stosowany do przechowywania danych tabelarycznych, co czyni go idealnym do tworzenia spersonalizowanych druków. Pliki Excel (XLS) pozwalają na przechowywanie dużej ilości danych, które mogą zawierać różne kolumny, takie jak imiona, nazwiska, adresy, numery telefonów czy inne szczegóły potrzebne do personalizacji. W branży poligraficznej, dostarczenie bazy danych w formacie XLS umożliwia łatwe przetwarzanie i importowanie tych danych do systemu drukarni. Przykładem może być przygotowanie etykiet adresowych, gdzie dane z pliku XLS są automatycznie wczytywane do oprogramowania drukarni, co znacząco przyspiesza cały proces. Dodatkowo, standardy dotyczące wymiany danych, takie jak CSV (Comma-Separated Values), również bazują na idei przechowywania danych w formacie tabelarycznym, co wskazuje na jego wszechstronność i łatwość użycia w kontekście personalizacji. Warto również wspomnieć, że format XLS jest szeroko akceptowany przez różne aplikacje, co ułatwia współpracę pomiędzy różnymi systemami i oprogramowaniem.