W wewnętrznym harmonogramie agencji reklamowej pracownik działu obsługi klienta przekazał do działu kreatywnego informacje zamieszczone w ramce. Oznaczają one to, że projekt <br><br> <table><tr><td>Zlecający: Spółka 2RedDots Data przyjęcia zamówienia: 04 stycznia 2021 r. Czas przewidziany na wykonanie projektu: do 3 tygodni od daty przyjęcia zamówienia. Deadline prezentacji projektu klientowi: 22 stycznia 2021 r.</td></tr></table>

No właśnie, to jest najlepsze podejście do tematu. W branży reklamowej, jak zresztą w większości projektowych środowisk, kluczowe jest rozróżnienie pomiędzy czasem realizacji a momentem prezentacji gotowego efektu klientowi. W tym przypadku w ramce wyraźnie określono deadline prezentacji projektu klientowi na 22 stycznia 2021 r. I to jest absolutne maksimum – ani dzień później, bo klient już tego oczekuje. Praktyka pokazuje, że taki deadline prezentacji jest często twardszy niż czas realizacji, bo firma musi się przygotować na spotkanie, zaprezentować coś gotowego, często także w formie przystosowanej do omawiania podczas spotkania. Z mojego doświadczenia wynika, że w agencji reklamowej harmonogram zawsze uwzględnia „bufor” na poprawki i ostatnie szlify tuż przed prezentacją. W dobrych standardach branżowych stawia się zawsze na punktualność i gotowość – klient nie czeka, bo to psuje wizerunek agencji. Poza tym deadline prezentacji często wiąże się z innymi działaniami po stronie klienta, np. zatwierdzeniem budżetu, dalszymi etapami kampanii. Więc jeżeli jest napisane, że deadline prezentacji to 22 stycznia, nie ma opcji, żeby prezentować później. To graniczna data, po której projekt dla tego klienta nie ma już wartości biznesowej. Takie podejście jest po prostu standardem w każdej profesjonalnej agencji.