Agencja reklamowa oferująca nietypowe usługi promocyjne, które wymagają użycia wyspecjalizowanego sprzętu, powinna ustalić ceny na te usługi w oparciu o metodę nazywaną

Kalkulacja 'czasu i materiałów' jest metodą, która idealnie nadaje się dla agencji reklamowych świadczących niestandardowe usługi promocyjne. Metoda ta polega na dokładnym oszacowaniu czasu pracy oraz kosztów materiałów potrzebnych do realizacji projektu. W praktyce oznacza to, że agencja z wyprzedzeniem określa stawki godzinowe dla swoich specjalistów, a także koszty użytych narzędzi i surowców. Na przykład, jeśli agencja planuje kampanię reklamową, może oszacować, że na stworzenie kreacji wizualnych potrzebuje 20 godzin pracy projektanta oraz zakup materiałów o wartości 1000 zł. Zsumowanie tych kosztów daje łączną cenę usługi. Tego rodzaju kalkulacja jest zgodna z najlepszymi praktykami branżowymi, ponieważ pozwala na elastyczność w przypadku zmieniających się wymagań klienta oraz umożliwia przejrzystość finansową. Kluczowe jest także, aby klienci byli świadomi, za co płacą, co wzmacnia zaufanie i transparentność w relacji biznesowej.