W trakcie pożaru spowodowanego zwarciem instalacji elektrycznej zniszczeniu uległa część towarów znajdujących się w magazynie. Straty te zakwalifikowane zostaną jako

Prawidłowo wskazana kategoria „straty niezawinione” oznacza, że szkoda powstała bez winy pracowników czy kierownictwa magazynu, a wynikała z nagłego, losowego zdarzenia – w tym przypadku pożaru spowodowanego zwarciem instalacji elektrycznej. W rachunkowości i w praktyce magazynowej rozróżnia się straty zawinione i niezawinione właśnie po to, żeby prawidłowo je rozliczać i wyciągać wnioski organizacyjne. Straty niezawinione to takie, których przy zachowaniu normalnej staranności nie dało się uniknąć. Typowe przykłady to pożar od zwarcia, zalanie magazynu wskutek nagłej awarii instalacji wodnej, uszkodzenia towaru przy klęskach żywiołowych. Z mojego doświadczenia w firmach handlowych takie straty często są pokrywane z ubezpieczenia majątkowego, a w księgach trafiają w ciężar pozostałych kosztów operacyjnych lub strat nadzwyczajnych – zależnie od przyjętej polityki rachunkowości i przepisów. Dobra praktyka branżowa wymaga, żeby każdą taką stratę dobrze udokumentować: protokołem szkody, notatką służbową, opinią rzeczoznawcy, dokumentami z ubezpieczalni. W czasie inwentaryzacji zespół spisowy kwalifikuje niedobory i uszkodzenia towarów właśnie do zawinionych lub niezawinionych, bo od tego zależy, czy obciąża się pracownika, czy koszty przedsiębiorstwa. W tym zadaniu pożar wywołany zwarciem instalacji elektrycznej jest typowym zdarzeniem losowym, leżącym poza normalnym wpływem magazyniera czy sprzedawcy, więc prawidłowo uznaje się te straty za niezawinione. W praktyce warto też po takim zdarzeniu przeanalizować zabezpieczenia przeciwpożarowe, przeglądy instalacji i procedury BHP, ale to już bardziej kwestia zarządzania ryzykiem niż samej kwalifikacji księgowej.