Dokumentem sprzedaży wydanym przez sprzedawcę, który nie jest podatnikiem VAT, a który stanowi dla nabywcy podstawę do rejestrowania zobowiązania wobec dostawcy, jest

Rachunek to dokument potwierdzający dokonanie transakcji, który może być wystawiony przez sprzedającego niebędącego płatnikiem VAT. Rachunki są ważnym elementem ewidencji księgowej dla kupującego, ponieważ stanowią podstawę do zapisu zobowiązań wobec dostawcy. W praktyce rachunki są często używane w transakcjach sprzedaży, gdzie sprzedawca nie jest podatnikiem VAT, na przykład w przypadku małych przedsiębiorstw, które nie przekraczają limitu obrotu. Rachunek zawiera wszystkie istotne informacje dotyczące transakcji, takie jak dane sprzedawcy, dane kupującego, opis towaru lub usługi, kwotę oraz warunki płatności. Znajomość zasadności stosowania rachunków w obrocie gospodarczym jest kluczowa dla prawidłowego prowadzenia ksiąg rachunkowych oraz do wypełniania obowiązków podatkowych. Zgodnie z przepisami prawa cywilnego oraz Ustawy o rachunkowości, rachunki powinny być przechowywane przez określony czas, co również podkreśla ich rolę jako dokumentów mających znaczenie dowodowe.