Niedobory wynikające z zaniedbania obowiązków przez pracownika określa się jako

Prawidłowo wskazana odpowiedź „niedobory zawinione” odnosi się do sytuacji, w której braki w majątku firmy (np. towaru w magazynie, gotówki w kasie, narzędzi, części zamiennych) powstają z winy konkretnego pracownika. Chodzi głównie o zaniedbanie obowiązków, niestaranność, naruszenie procedur albo wręcz działanie celowe. W praktyce magazynowej i księgowej przyjmuje się, że jeżeli pracownik ma powierzone mienie z obowiązkiem zwrotu lub wyliczenia się, a inwentaryzacja wykaże niedobór przekraczający normy ubytków naturalnych, to taki niedobór klasyfikuje się właśnie jako zawiniony. Moim zdaniem warto tu zapamiętać jedną prostą rzecz: jest wina – są niedobory zawinione. W procedurach inwentaryzacyjnych, zgodnie z dobrą praktyką rachunkowości, komisja inwentaryzacyjna bada przyczyny różnic. Sprawdza dokumenty magazynowe, warunki przechowywania, wpisy w kartotekach, a także to, czy przestrzegano instrukcji obiegu dokumentów i regulaminu pracy. Jeżeli ustali się, że pracownik nie dopilnował np. prawidłowego przyjęcia lub wydania towaru, nie prowadził ewidencji na bieżąco, zostawiał magazyn otwarty, nie zabezpieczał mienia, to taki brak kwalifikuje się jako niedobór zawiniony. W branży uważa się, że przy mieniu powierzonym pracownik z reguły ponosi odpowiedzialność materialną w pełnej wysokości niedoboru zawinionego, oczywiście zgodnie z Kodeksem pracy i podpisaną umową o odpowiedzialności. W praktyce agrobiznesu będzie to np. brak części do maszyn rolniczych w magazynie, za który odpowiada magazynier, bo nie prowadził rzetelnej ewidencji, albo niedobór gotówki w kasie wynikający z błędów kasjera. Takie niedobory nie są traktowane jako koszt normalnego funkcjonowania firmy, tylko jako szkoda, za którą co do zasady można dochodzić odszkodowania od osoby odpowiedzialnej.