Magazynier powinien wypełnić dokument RW (Rozchód wewnętrzny), wykonując czynność

Dokument RW, czyli Rozchód Wewnętrzny, to podstawa przy wydawaniu surowców z magazynu do działu produkcji. W praktyce to wygląda tak, że magazynier, kiedy przekazuje materiały czy komponenty na halę produkcyjną, musi mieć formalne potwierdzenie tego ruchu. Właśnie do tego służy RW – dokumentuje on rozchodowanie towaru na potrzeby wewnętrzne firmy. To nie jest żaden papier dla księgowości do szuflady, tylko coś, co pozwala zachować kontrolę nad stanami magazynowymi i rozliczać produkcję z realnego zużycia materiałów. Z mojego doświadczenia wynika, że bez takich dokumentów szybko robi się bałagan: surowce znikają, nie wiadomo kto co pobrał, później są pretensje, a produkcja stoi. W większości firm stosuje się zasadę, że RW wypełnia się zawsze przy każdym wydaniu surowca do produkcji – to jest standard, który pozwala wyeliminować pomyłki i nadużycia. Często RW jest podstawą do późniejszego rozliczenia kosztów produkcji albo analizy efektywności zużycia materiałów. Moim zdaniem, każdy porządny magazynier powinien umieć szybko i rzetelnie wypełniać RW właśnie przy wydawaniu materiałów na potrzeby produkcji, bo to potem rzutuje na wynik całej firmy. Dobrze prowadzona dokumentacja magazynowa, zgodna z zasadami RW, to też dowód na to, że zakład działa zgodnie z normami ISO i ogólnie przyjętymi standardami branżowymi.