Dział zajmujący się planowaniem określił ilość zużycia materiałów na podstawie norm produkcyjnych w odniesieniu do zaplanowanej produkcji miesięcznej. Aby ustalić zamówienie na konieczne materiały, potrzebne będą dane takie jak

Planowane stany zapasów na początku i końcu miesiąca są kluczowymi informacjami niezbędnymi do ustalenia zamówienia na materiały. Znajomość tych stanów pozwala na dokładne obliczenie, ile materiałów należy zamówić, aby zaspokoić potrzeby produkcyjne. Przykładowo, jeśli na początku miesiąca mamy 100 jednostek materiału, a planowana produkcja wymaga 500 jednostek, a na koniec miesiąca planujemy mieć 50 jednostek, to niezbędne będzie zamówienie 350 jednostek. Rzetelne planowanie stanów zapasów zgodnie z zasadami zarządzania zapasami, takimi jak metoda Just-in-Time (JIT), sprzyja minimalizacji kosztów przechowywania i redukcji ryzyka nadprodukcji. Dobre praktyki w zarządzaniu zapasami, takie jak analiza ABC czy podejście Lean, pomagają zoptymalizować procesy zakupowe i produkcyjne, co przekłada się na efektywność finansową przedsiębiorstwa.