W przedsiębiorstwie, stan zapasów informacyjnych definiuje

Moment składania zamówienia jest kluczowym elementem zarządzania zapasami i stanowi punkt wyjścia dla określenia zapasu informacyjnego w przedsiębiorstwie. W praktyce, to właśnie w tym momencie decydujemy o tym, jakie ilości towarów muszą być zamówione, aby zaspokoić przyszłe potrzeby produkcyjne i sprzedażowe. Przy odpowiednim opracowaniu systemów zarządzania zapasami, takich jak Just in Time (JIT) czy Material Requirements Planning (MRP), moment ten jest ściśle powiązany z analizą poziomu zapasów, prognozowaniem popytu oraz cyklami dostaw. Właściwe określenie tego momentu może prowadzić do zredukowania kosztów przechowywania, a także do zwiększenia efektywności łańcucha dostaw. Przykładem zastosowania tej zasady jest przedsiębiorstwo produkujące elektronikę, które musi zamawiać komponenty w odpowiednich ilościach i w odpowiednim czasie, aby uniknąć opóźnień w produkcji.