W Polsce instytucją kompetentną do rozpatrywania skarg podróżnych linii lotniczych, którzy złożyli reklamację, a następnie wnieśli skargę na przewoźnika, jest

Urząd Lotnictwa Cywilnego (ULC) jest odpowiedzialny za nadzór nad bezpieczeństwem i regulacjami w polskim sektorze lotniczym, co obejmuje również rozpatrywanie skarg pasażerów linii lotniczych. Po wyczerpaniu procedur reklamacyjnych w przewoźniku, pasażerowie mają prawo złożyć skargę do ULC, który działa jako organ regulacyjny. ULC podejmuje decyzje na podstawie przepisów prawa lotniczego oraz unijnych rozporządzeń dotyczących ochrony praw pasażerów, takich jak Rozporządzenie (WE) nr 261/2004. Przykładem zastosowania tej procedury może być sytuacja, gdy pasażer został pozbawiony odprawy z powodu opóźnienia lotu. W takim przypadku, jeżeli przewoźnik nie rozwiąże sprawy na poziomie reklamacyjnym, pasażer może zwrócić się do ULC o pomoc w dochodzeniu swoich praw, co skutkuje dalszymi działaniami regulacyjnymi wobec przewoźnika. Działania ULC mają na celu ochronę konsumentów i zapewnienie, że linie lotnicze przestrzegają obowiązujących standardów oraz przepisów.