Reklamacje, skargi oraz wnioski związane z niewłaściwym wykonaniem umowy przewozu kolejowego oraz jakością usług podróżny powinien przede wszystkim zgłaszać do

Odpowiedź 'przewoźnika, z którego usług skorzystał' jest prawidłowa, ponieważ zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz branżowymi standardami, to właśnie przewoźnik ponosi odpowiedzialność za realizację umowy przewozu. Klient, który ma zastrzeżenia do jakości świadczonych usług, powinien w pierwszej kolejności zgłosić swoje reklamacje lub skargi bezpośrednio do firmy przewozowej. To ona jest zobowiązana do rozpatrzenia takiej reklamacji, udzielenia odpowiedzi oraz w razie potrzeby naprawienia sytuacji. Przykładem może być sytuacja, gdy pasażer doświadczył znacznego opóźnienia pociągu; wówczas może zgłosić reklamację, na podstawie której przewoźnik, zgodnie z regulacjami (np. Rozporządzenie UE 1371/2007), jest zobowiązany do odszkodowania lub innej formy rekompensaty. Tego rodzaju działania wpisują się w dobre praktyki branżowe, które stawiają na transparentność i odpowiedzialność przewoźników wobec swoich klientów.