Dokument pisemny wydawany przewoźnikowi przez armatora, potwierdzający, że towary wskazane w tym dokumencie zostaną przyjęte na określony statek w danym porcie przeznaczenia oraz po ustalonej stawce frachtowej, to

Nota bukingowa to taki ważny dokument, który armator wystawia, żeby potwierdzić, że towar został przyjęty na statek w danym porcie i za określoną frachtową stawkę. Jest to kluczowa sprawa w transporcie morskim, bo wszystkiego jasno mówi, jak ma wyglądać przewóz towaru, no i jakie są warunki umowy. Na przykład, gdy armator dostanie zlecenie od załadowcy, to wydaje notę bukingową, co jest jakby gwarancją, że towar wyląduje na odpowiednim statku. Taki dokument przydaje się też w razie jakichś sporów dotyczących przewozu, bo jego treść może być podstawą do roszczeń czy negocjacji między stronami. Co więcej, nota bukingowa to często pierwszy krok w całej papierologii, która prowadzi do konosamentu, czyli dokumentu, który na końcu potwierdza, że armator odebrał towar.