Pisemnym dokumentem wydanym załadowcy przez armatora (lub jego przedstawiciela), który potwierdza, że wskazany w tym dokumencie towar zostanie przyjęty na konkretny statek do określonego portu oraz ustalonej stawce frachtowej, jest

Nota bukingowa to kluczowy dokument w procesie transportu morsko-ładunkowego, który potwierdza, że armator lub jego przedstawiciel przyjął towar do przewozu na określonym statku. Dokument ten zawiera istotne informacje, takie jak dane dotyczące towaru, port załadunku, port przeznaczenia oraz stawkę frachtową. Przykładowo, w praktyce operacyjnej nota bukingowa jest niezbędna przy organizacji transportów towarów, ponieważ stanowi potwierdzenie rezerwacji przestrzeni ładunkowej na statku. Zgodnie z dobrymi praktykami branżowymi, jej posiadanie jest kluczowe dla właściwego zarządzania logistyką i zapewnienia ciągłości dostaw. Daje to także gwarancję, że towar będzie dostarczony zgodnie z ustalonym harmonogramem. Ponadto, nota bukingowa jest często używana jako podstawa do wystawienia kolejnych dokumentów, takich jak konosament, co podkreśla jej znaczenie w całym łańcuchu dostaw.