Po przeprowadzeniu badania technicznego urządzenia do transportu bliskiego, inspektor Urzędu Dozoru Technicznego sporządza dokumentację dotyczącą wykonania czynności dozoru technicznego. Zestaw takich dokumentów odnoszących się do konkretnego urządzenia technicznego nazywa się

Księga rewizyjna urządzenia to dokument, w którym gromadzone są wszystkie protokoły wykonania czynności dozoru technicznego, sporządzane przez inspektorów Urzędu Dozoru Technicznego (UDT). Tego rodzaju dokumentacja jest niezwykle istotna, ponieważ stanowi podstawę do oceny stanu technicznego i bezpieczeństwa eksploatacji urządzenia transportu bliskiego. Przykładowo, w przypadku dźwigów, regularne badania techniczne i ich odpowiednia dokumentacja w księdze rewizyjnej pozwalają na identyfikację ewentualnych usterek oraz planowanie niezbędnych napraw. Księga rewizyjna powinna zawierać szczegółowe informacje, takie jak daty przeprowadzonych badań, ich wyniki oraz zalecenia dotyczące eksploatacji. Przechowywanie takiej dokumentacji jest zgodne z normami bezpieczeństwa, jak PN-EN 1050, które nakładają obowiązek regularnych przeglądów technicznych. Dobrą praktyką jest także archiwizowanie księgi rewizyjnej w sposób umożliwiający łatwy dostęp do informacji w razie kontroli.