Podczas realizacji planu zdjęciowego do zadań sekretarki planu należy

Sekretarka planu to na planie filmowym absolutnie kluczowa osoba, choć często jej praca pozostaje trochę w cieniu. Sporządzanie raportów montażowych to podstawowe zadanie na tym stanowisku. Chodzi o to, żeby wszystko, co zostało nakręcone danego dnia, zostało dokładnie opisane – jakie ujęcia, które duble są poprawne, gdzie pojawiły się błędy, jaka była długość poszczególnych scen itd. Takie raporty są potem nieocenione dla montażysty i reżysera, bo pozwalają bardzo szybko odnaleźć właściwe materiały podczas postprodukcji i uniknąć pomyłek, np. w continuity (ciągłość scen). Z mojego doświadczenia wynika, że dobrze prowadzony raport montażowy potrafi uratować produkcję przed mnóstwem niepotrzebnych stresów – bez niego można zaplątać się w materiałach, a nawet przegapić istotne ujęcia. Zgodnie z branżowymi standardami, sekretarka planu notuje też uwagi reżysera i operatora przy każdym ujęciu, zaznacza czy ujęcie było z dźwiękiem synchronicznym, czy bez i czy pojawiły się jakieś przeszkody techniczne. To jest taka codzienna dokumentacja, która sprawia, że film powstaje nie tylko według wizji twórców, ale też w sposób uporządkowany i efektywny. Szczerze – kto dobrze ogarnia raporty montażowe, ten ratuje niejednego montażystę przed siwieniem!