W myśl Kodeksu postępowania administracyjnego, w protokole skreślenia oraz poprawki wprowadza się

To, że skreślenia i poprawki w protokole muszą być zrozumiałe, jest zgodne z Kodeksem postępowania administracyjnego. To ważne, bo dzięki temu można łatwo sprawdzić, co zostało zmienione. W administracji publicznej dobrze jest stosować takie praktyki, które eliminują nieczytelne zapiski i poprawiają ogólny zrozumienie kontekstu, w jakim poprawki zostały naniesione. W dokumentach oficjalnych to naprawdę ważne, bo nieczytelne skreślenia mogą prowadzić do różnych nieporozumień oraz błędów w interpretacji. Przykładem może być protokół z posiedzenia, gdzie wprowadzono kilka poprawek. Wyrazy muszą być widoczne, żeby każdy, kto zobaczy ten dokument, wiedział, co się zmieniło i czemu. Utrzymanie czytelności dokumentów to podstawa dobrego zarządzania, a do tego pomaga w respektowaniu wszelkich norm i zasad.